Екі қорапты түгендеуді басқару

Екі қорапты түгендеуді басқару дегеніміз не?

Екі қоқысты түгендеуді бақылау дегеніміз – өндірісте қолданылатын заттардың немесе материалдардың қашан толықтырылуы керектігін анықтайтын жүйе. Бірінші қоқыс жәшігінде заттар таусылғанда, оларды толтыру немесе ауыстыру туралы бұйрық беріледі. Содан кейін екінші қоқыс жәшігінде бірінші жәшікке тапсырыс келгенге дейін жететін заттар болуы керек. Қысқаша айтқанда, бірінші қоқыс жәшігінде минималды жұмыс қоры бар, ал екінші қоқыс қорында қор немесе қалған материал сақталады.

Түгендеуді екі қоқыспен басқару әдісі кейде канбан деп те аталады , бұл өндіріс процесінің дәл уақытында  (JIT) әдісімен тығыз байланысты .

Негізгі өнімдер

  • Екі қоқысты түгендеуді бақылау дегеніміз – өндірісте қолданылатын заттардың немесе материалдардың қашан толықтырылуы керектігін анықтайтын жүйе.
  • Бірінші контейнердегі заттар таусылған кезде, оларды ауыстыруға тапсырыс беріледі. Күту кезінде екінші қоқыс жәшігі пайдаланылады.
  • Түгендеудің екі қоқыс жәшігі әрдайым іс жүзінде оңай сатып алуға және сақтауға болатын шағын немесе құнды емес заттар үшін қолданылады.
  • Түгендеуді есепке алу үшін қоқыс жәшіктері мен дүкен кітапшалары қолданылады.
  • Тауарлы-материалдық қорларды бақылаудың екі жүйесі компаниялардың тауарлық-материалдық құндылықтар тәуекелдерін азайтуын және сұранысты қанағаттандыру үшін әрдайым қордың тиісті деңгейіне ие болуын қамтамасыз етеді.

Екі қорапты түгендеуді қалай басқарады

Акциялардың деңгейін тиімді басқару – бұл компаниялардың алдында тұрған ең үлкен проблемалардың бірі. Түгендеудің жеткіліксіздігі сату мүмкіндіктерін жоғалтуға және бәсекелестерге ұтылуға әкелуі мүмкін. Акцияны тым көп ұстау, екінші жағынан, сұраныстың ауысуының құрбанына айналу, бүліну, ұрлау және құрбан болу мүмкіндігін арттырады. Бұл сонымен қатар сақтау құнын жоғарылатуды және бизнесті қайта инвестициялау үшін сатып алынған тауарлардан ақшаны қайтаруды кешіктіруді білдіреді.

Түгендеуді бақылаудың екі қабатты жүйесі – бұл компаниялардың осы тәуекелдерді азайтуын және әрдайым азды-көпті сұранысты асыра отырып қанағаттандыру үшін қажетті деңгейдегі акцияларға ие болуын қамтамасыз ететін негізгі әдіс.

Қарапайым түрінде процесті келесідей бөлуге болады:

  • Бірінші қоқыс жәшігі екінші қоқыс шелегінің үстіне немесе алдына қойылады.
  • Екі қоқыс жәшігінің түбіне қайта тапсырыс картасы қойылады.
  • Қойма қол жетімді бірінші қоқыс жәшігінен алынады.
  • Бірінші қоқыс жәшігі бос болған кезде оны екінші қоқыс жәшігіне ауыстырады.
  • Қайта орналастыру картасы бірінші қоқыс жәшігін қалпына келтіру үшін қолданылады.
  • Тапсырыс берілген қойма бос ыдысқа салынып, процесс қайталанады.

Бұл жүйе өндірістік операцияларды қамтитын әр түрлі салаларда кеңінен қолданылады, сонымен қатар ауруханалардың түгендеуін бақылау үшін тиімді. 

Ерекше мәселелер

Түгендеудің екі қоқыс жәшігі әрдайым іс жүзінде оңай сатып алуға және сақтауға болатын шағын немесе құнды емес заттар үшін қолданылады. Керісінше, жоғары құндылық элементтері түгендеудің  жүйесіне бағынады . 

Сонымен қатар, жұмыс істеп тұрған қордың сарқылу жылдамдығындағы тарихи дисперсиялық заңдылықтарға байланысты (№ 1-ші қоқыс жәшігі), резервтік қорға (2-ші жәшік) тапсырыс берілген соманы түзетуге болады.

Бірінші қоқыс жәшігін босатқаннан кейін орналастырылған жаңа тапсырыс екінші қоқыс жәшігі бос болмай тұрып келуі керек, әйтпесе процесс ойдағыдай жұмыс істемейді. Екі қоқыс жәшігінде де түгендеу әдісі бірінші болып, бірінші болып (FIFO) саналады, өйткені бірінші қоқыс жәшігіне орналастырылған түгендеу сонымен қатар бірінші сатылатын тізім болып табылады.

Жалпы, резервтік қоймада қанша тауарлық-материалдық құндылықтар сақталатынын анықтау үшін келесі есептеу қолданылады:

(Күнделікті пайдалану ставкасы * пайдалану уақыты ) + қауіпсіздік қоры

Екі қорапты түгендеуді басқару мысалы

А компаниясы – бұл өз өнімдерін біріктіру үшін әр түрлі гайкалар мен болттардан өтетін шағын өндіруші. Сыртқы жеткізушілерден тапсырыс беретін көптеген заттардың арасында бекіту элементтері бар. Ол шамамен аптасына 800-ді немесе тәулігіне 160-ты пайдаланады, өндіріс уақыты – өндіріс процесінің басталуы мен аяқталуы арасындағы мерзім – үш күн.

Жоғарыда келтірілген бірінші есеп бойынша А компаниясының резервтік қоқыс жәшігінде кем дегенде 480 бекіткіш болуы керек. Сонымен қатар, басшылық пайдалану деңгейінің кейде 15% -ке дейін ауытқуы мүмкін екенін де біледі, сондықтан сақтық шарасы оның сақтық қобдишасына тағы да көп бекіту элементтерін қосуды таңдайды. Бұрынғыдай сұраныс көбейіп, өндіріс қарқыны өссе, бұл қауіпсіздік қоры пайдалы болуы мүмкін.