Жолды талдау (CPA)
Жолды талдау дегеніміз не?
Сындарлы жолды талдау — бұл жоспарланған жобаға қатысатын барлық тапсырмаларды жоспарлау үшін пайдаланылатын, ең соңғы күнді анықтай отырып, жалпы мерзімге қауіп төндірмей аяқтауға болатын жобаны басқару әдістемесі. Бұл әдіс команданың әр функционалды бөлігінің өзара тәуелді рөлдерін ескереді.
Бұл жоспарлау әдісі процестегі кез-келген ықтимал тосқауылдарды болжауға арналған. Қорытынды жоспар команданың басынан аяғына дейін орындайтын жол картасының түрі ретінде қызмет етеді.
Сындарлы жолды түсіну
Жобаны жоспарлайтын кез-келген адам оны қысқа мерзімде жүзеге асыруға үміттенеді. Бірақ жобадағы әрбір маңызды тапсырма үшін ең маңызды күн — бұл бір немесе бірнеше басқа маңызды тапсырмалар бойынша прогреске қауіп төндірмей аяқтауға болатын соңғы күн.
Мысалы, жоспарланған жаңа өнімді шығару үшін сыни жолды талдау келесі міндеттерді қамтуы мүмкін:
- Бөлшектер мен жабдықтардың прототипін сатып алу.
- Өнімнің прототипін құру.
- Өнімді қолдау тобы жалдау және оқыту.
- Өнімнің прототипін тексеру.
- Маркетингтік материалдарды дайындау.
- Сынақ нарығында прототипті іске қосу.
- Тесттерден кері байланысты жинау және талдау.
- Өнімдерді аяқтау.
- Өнімдерді іске қосу.
Негізгі өнімдер
- Сындарлы жол — бұл жоба аяқталуы мүмкін ең ұзақ уақыт.
- Сындарлы жолды талдау жобадағы барлық тапсырмаларды егжей-тегжейлі баяндайды және оның аяқталуы қанша уақытты алады.
- Талдау тапсырмалар арасындағы тәуелділікті қарастыруы керек.
- Талдау жобаны басынан аяғына дейін бақылау үшін қолданылады.
Бөлшектер мен жабдықтар келгенге дейін өнімнің прототипін құру мүмкін емес екені анық. Компания өнімді қолдау тобы жұмысқа қабылданар алдында сынақтан алынған кері байланысты талдай алмайды. Сондай-ақ, ол кері байланысты алғанға дейін өнімді аяқтай алмайды.
Осы себептер бойынша осы тізімдегі кем дегенде үш тапсырма белгіленген күнге дейін орындалуы керек, әйтпесе олардың кез-келгені өнімнің бүкіл шығарылымына қауіп төндіреді: прототиптің бөлшектері мен жабдықтарын сатып алу, көмекші персоналды жалдау және оқыту, тесттерден алынған кері байланысты жинау және талдау.
Осы үш міндетті орындау керек болатын соңғы күн басқа тапсырмаларды уақытында орындау үшін өте маңызды. Бұл күндер «маңызды жолда». Жеткізудің соңғы күні маңызды жолдағы барлық тапсырмаларды орындауға болатын соңғы күнді көрсетеді.
Екінші жағынан, маркетингтік материалдарды дайындау маңызды жолға түспеуі мүмкін. Олардың іске қосылу күніне дейін аяқталуы өте маңызды болғанымен, оған дейін кешіктіру өнімнің шығуын кешіктірмейді. Бұл тапсырманың аяқталу күні «өзгермелі» болады.
Жолды талдауды құру
Жоба менеджерлерінің көпшілігі қазіргі кезде бағдарламалық жасақтаманы қолданудың маңызды жолдарын талдауға көмектеседі.
Бастау үшін жоба менеджері талдауға қатысты барлық деректерді енгізуі керек. Оған ең жақсы жағдайда да, нашар жағдайда да аяқталуы тиіс барлық маңызды тапсырмалардың тізімі кіреді және әрқайсысы қанша уақытты алады. Барлық осы тапсырмалардың арасындағы тәуелділіктер көрсетіліп, әр тапсырма маңызды немесе өзгермелі болып анықталуы керек.
Нәтижесінде жобаның түпкілікті мерзімін осы тәуелді міндеттердің ең соңғы аяқталу күні ретінде анықтайтын күрделі диаграмма пайда болады.
Жолды талдауды жүзеге асыру
Сындарлы жолды талдау дегеніміз — оның сәтті аяқталуы үшін орын алуы керек іс-әрекеттердің кезектілігін ескеретін күрделі жобаны жоспарлау және іске асыру әдісі. Сөзсіз, күтпеген жағдай орын алып, сыни жолды қайта қарау керек.
Тиімді жолды талдау жобаның барлық кезеңіндегі прогресті бақылау үшін қолданылады. Топ мүшелері оны бір-біріне ескерту және ықтимал проблемалар мен күтпеген оқиғаларды басқару үшін пайдаланады. Қатерлі іс-шараларға әсер етуі мүмкін өзгерістер әдетте басшылықтың тексеруі мен мақұлдауын қажет етеді.