Конверсияны тексеріңіз
Чекті айырбастау дегеніміз не?
Чектерді айырбастау – бұл банктік саудагерлер ұсынатын қайта форматтау қызметі. Чек айырбастау банктерге қағаз чектерді электронды чектерге ауыстырып, содан кейін оларды тиісті алушы банкке жіберуге мүмкіндік береді. Электрондық чек автоматтандырылған клирингтік орталық (ACH) арқылы жіберіледі.
Негізгі өнімдер
- Чектерді айырбастау – бұл банктердің қағаз чектерді электронды чектерге айналдыру процесі.
- Электрондық чек дегеніміз – сіздің есепшотыңыздан алушы банкке Автоматтандырылған Клирингтік Үй немесе ACH желілік жүйесі арқылы түсетін төлем.
- Саудагерге қағазды берген кезде бизнес тезірек өңдеу үшін оны автоматты түрде электронды чекке ауыстыруы мүмкін.
- Электрондық чектер қағаз чектерге қарағанда тезірек өңделетіндіктен, тұтынушылар чектер өңделген сәтте олардың шоттарында қаражаттың бар екендігіне көз жеткізуі керек.
Чек конверсиясын түсіну
Чекті түрлендіру чектер туралы ақпаратты қағазға түсіретін чек оқырманы арқылы жүзеге асырылады. Есепшот иесі оны түрлендіруге тапсырмас бұрын чекті толтыруы немесе толтырмауы мүмкін. Қағазды тексеру операцияны жүргізу үшін ақпарат көзі ретінде қолданылады – атап айтқанда, шот нөмірі, маршруттау нөмірі және тексеру нөмірі. Операцияны анықтау үшін шот иесінің үзіндісінде чек нөмірі пайда болады. Чек конверсиясында транзакцияны сәйкестендіру үшін чек нөмірі қолданылатындықтан, әр конверсияланған чекті ол толтырылмаған болса да, тек бір рет қолдануға болады.
Қағаз чектеріндегі маршруттау нөмірі мен шот нөмірі магниттік сиямен және қаріппен басып шығарылады, бұл оларды тексеру түрлендіргіш машиналарында оқуды жеңілдетеді. Сатушылар чек-конверсияны сату нүктесінде (POS) терминалдарда қолдана алады. Вексельдік төлемдер жәшіктеріне салынған немесе пошта арқылы жіберілген қағаз чектерді де айырбастауға болады. Кейбір жағдайларда, шот иелері чек конверсиясының болып жатқанын түсінбеуі де мүмкін.
Конверсия және тұтынушылардың құқықтарын тексеріңіз
Саудагерлер чектерді түрлендіруді жүзеге асырған кезде клиенттерге хабарлауға міндетті, оларды электронды чек түрлендіру (ECC) немесе электрондық чекті өңдеу (ECP) деп те атайды. Саудагер мұны үйге немесе POS-қа хабарлама орналастыру арқылы немесе клиенттен конверсияны тексеруге келіскен құжатқа қол қоюын сұрай алады.
Чек конверсиясының артықшылықтары
Чектерді конвертациялау саудагерлерге ұнайды, өйткені олар алған чектерін тезірек алып тастауға мүмкіндік береді. Электрондық форматтың жылдамдығы дәстүрлі қағаз тексеруді күткен көп уақытты немесе барлық уақытты жояды; дебеттік карта сияқты, конверсия шоттан ақшаны дереу алып тастайды. Бұл саудагерге төлемді жылдамдатуды білдіреді, сонымен бірге шот иелерінің флотта ойнау мүмкіндігін төмендетеді және егер шот иелері чектердің конверсиялануы қолданылып жатқанын білмесе, тексерулердің нәтижелері жоғарылауы мүмкін.
Алайда, чекті конвертациялау шот иелеріне үлкен реттеушілік қорғауды ұсынады. Айырбасталған чектерді өңдеу қағазға қарағанда арзан, өйткені оларды эмитент банкке поштамен жіберудің немесе физикалық түрде ұсынудың қажеті жоқ. Сонымен қатар, электронды чектер әрдайым қағаздан бұрын өңделеді. Бұл қызмет дебиторлық қарызды айырбастау деп те аталады.