Қаржы энциклопедиясы

Есепке алу бухгалтерлік есепте шығыстар мен кірістер қашан есепке алынады?

Астында есептеу негізінде есепке алу, түсімдер мен шығыстар ретінде көп ұзамай операциялар орын ретінде көрсетіледі. Бұл процесс бухгалтерлік есептің қолма-қол ақшасына қайшы келеді, мұнда операциялар тек қолма-қол ақша ауысқан кезде ғана жасалады. Жалпы алғанда, есептеу әдісі кірістер мен шығындар туралы есептер бойынша кірістіліктің дәлірек өлшемдерін іздейтін кәсіпкерлер үшін ең жақсы тәсіл болып саналады. Осы себепті, компаниялардың көпшілігі есептеу әдісін бухгалтерлік есепті өздерінің әдепкі бухгалтерлік практикасы ретінде пайдаланады, дегенмен бұл ақшалай қаражат есебінен гөрі күрделі және субъективті.

Негізгі өнімдер

  • Кәсіпорындар есеп айырысу әдісін операциялар пайда болған сәттегі кірістер мен шығыстарды есепке алу үшін қолданады, тіпті кейінірек ақша ауысса да.
  • Есептік есеп айырысу кассалық есеп айырмашылығынан ерекшеленеді, мұндағы кәсіпорындар төлемдер жасалғаннан кейін және есеп айырысқаннан кейін ғана операцияларды тіркейді.
  • Есепке алу әдісін олардың пайдасы мен шығындарының дәлірек өлшемдерін іздейтін кәсіпкерлер қолдайды.

Есепке алу есебін түсіну

Көптеген компаниялар адал клиенттерге тауарлар мен қызметтерді қазір пайдаланып, кейін төлеуге мүмкіндік беретін кешіктірілген кредиторлық және дебиторлық қарыздар бағдарламаларын ұсынады. Бұл икемділік, ақшалай қаражат бірден түспесе де, ұзақ уақыт бойы компанияның төменгі деңгейіне оң әсер ететін тұрақты кіріс ағындарын ынталандыруға көмектеседі. Мысалы, есептеу әдісін қолданатын жиһаз дүкені сатып алушыға төлемді төлегенге дейін, диванды клиентке несиеге сата алады және сатылымды кітабына дереу жазып алады.

Есепке алу есебі және сәйкестендіру принципі

Есептеу әдісі бойынша ең маңызды тұжырымдамалардың бірі – сәйкес келу қағидаты, ол кез-келген кіріс кез келген байланысты шығындармен жұптастырылып, пайда табылған сол есепті кезеңде, шатасуды болдырмауға тырысады. Бұл қағида, бухгалтерлік есептің (GAAP) жалпыға бірдей қабылданған қағидаттары бойынша, тауарларды сатуға да, қызметтер көрсетуге де қатысты. Сәйкес келетін қағидасыз қаржылық есеп беру өте пайдалы ақпаратты ашпайды, өйткені оқырмандар активтер мен міндеттемелерді біртұтас бағалауға ие болмайды.

Сәйкестендіру принципі жұмысшылардың комиссияларына, қызметкерлерге берілетін сыйақыларға және сату болғаннан гөрі басқа мерзімде төленуі мүмкін кез келген басқа төлемдерге қатысты. Зергерлік бутикті қарастырайық, онда ақпан айында кеңсе қызметкері клиентке несиеге 20 000 долларлық мойынсыз сатады. Кеңсе қызметкері сату кезінде 10% комиссия жинауға құқылы деп есептейік, оны клиент ақырында сәуір айында төлейді. Есепке алу ережелерін ескере отырып, бутик қызметкерге екі айдан кейін ақшаны қалтасына алмаса да, ақпан айындағы шығындар туралы есептерінде қызметкерге 2000 долларлық комиссиялық төлемді жазуы керек.

Есептеу әдісі бойынша кемшіліктер

Есептеу әдісі компанияның қаржылық профилінің дәл бейнесін ұсынғанымен, бұл процесс кәсіпкерлерге қолма-қол ақшаның қаншалықты қол жетімді екенін нақты бақылауды қиындатуы мүмкін. Ақша қаражаттарының қозғалысын олардың есеп айырысу практикасынан автономды түрде бақыланбауы кәсіпкерлерді қаржылық жағдайдың жоғарылауына әкелуі мүмкін.