Есепке алу қашан қолма-қол ақшадан гөрі пайдалы?
Есептеу əдісі бойынша есепке әдісі қарамастан кез келген ақшалай қаражаттардың қолын өзгертеді ма немесе жоқ, тауарлар сатылғанда немесе қызметтер жүзеге асырылатын дәл уақытында кірістер мен шығыстарды жазу бизнес тәжірибесін сипаттайды. Есепке алу есебі – бұл ақша қаражаттарын есепке алу әдісіне балама, мұнда кәсіпорындар кірістер мен шығыстарды ақшалар нақты алынған немесе төленген кезде ғана есепке алады. Жалпы алғанда, есептеу әдісі бухгалтерлік есеп белгілі бір уақыт кезеңінде компания өзінің фискальдық қызметіне неғұрлым дәл суретке түсіру арқылы өзінің жұмыс көрсеткіштерінің айқындығын іздеген кезде қолданылады.
Есепке алудың практикалық мысалдары
Есептеу бухгалтерлік есептеулер пайда болуы мүмкін, егер компания өз кірістерін тауарлар немесе қызметтер көрсетілген уақыт кезеңін қамтитын кірістер мен шығыстар туралы есепте жазады, мұнда компания өз клиенттеріне несиелік шарттар бойынша есепшоттар жасайды, бірақ кейінірек жалақы алмайды. Сол сияқты, егер компания өзі материалдарды немесе басқа материалдарды несие арқылы сатып алса, ол болашақ шығындар туралы есепте осы шығындарды есепке алады, тіпті егер ол келешек күні төлеуге тиісті болса. Бухгалтерлік есеп айырысу практикасы нақты уақыт кезеңіндегі кірістер мен шығыстарды дәлірек көрсетеді, сайып келгенде компанияларға жалпы, операциялық және пайда маржасын дәлірек талдауға мүмкіндік береді.
Ақшалай қаражат есебі
Кірістер мен шығыстар тек қолма-қол ақша алынған немесе төленген кезде ғана есепке алынатын қолма-қол ақшаны есепке алу әдісі бойынша компаниялар өздерінің ақша ағындарының дәл суреттерін ала алады. Қарапайым тілмен айтқанда: егер компания өз клиенттерінен несие шарттарымен есеп айырысатын болса, онда бұл кірісті өзінің балансына жазғанға дейін бұл қарыз ресми түрде төленгенше күтеді. Мысалы, егер жиһаз дүкені клиентке былғары диванды несиеге ақпан айында сатса, бірақ сәуірге дейін төлем алмаса, бұл сатылымнан түскен табыс сәуір айына дейін жазылмайды. Бұл әдіс қолма-қол ақшадан қысылған компанияларға қолда бар қолма-қол ақшаның мөлшерін дәл білуге мүмкіндік береді, бұл олардың ұзартылуын болдырмауға және бюджетті жоспарлауға мүмкіндік береді.