Шығындарды есепке алу әдісі: артықшылықтары мен кемшіліктері
Шығындарды есептеу әдісі дегеніміз не?
Есепке құны компанияның өндірістік шығындарды бағалайды әдісін, бірнеше кең стильдер мен құны бөлу практикасына келеді. Бірақ бұлар негізгі артықшылықтар мен кемшіліктерді бөліседі.
Шығындар есебі бастапқыда өндірістік фирмаларда дамыған, бірақ қаржы және бөлшек сауда институттары оны уақыт өте келе қабылдады.
Жалпы есеп пен шығындарды бақылау, тауарлық-материалдық құндылықтар мен кірістілікті бағалау үшін қолданылатын ішкі бағытталған, фирмаға тән жүйе. Шығындарды есепке алу әлдеқайда икемді және нақтырақ болуы мүмкін, әсіресе шығындар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды бағалауға қатысты. Өкінішке орай, күрделене түсетін бұл аудиторлық тәуекел қымбатқа түседі және оның тиімділігі фирма тәжірибешілерінің таланты мен дәлдігімен шектеледі.
Негізгі өнімдер
- Шығындарды есепке алу әдісі – бұл шығындарды бақылау, тауарлық-материалдық құндылықтар мен табыстылықты бағалау үшін қолданылатын ішкі бағытталған, фирмаға тән жүйе.
- Бұл жалпы есеп әдістерімен салыстырғанда әлдеқайда икемді және нақты болуы мүмкін.
- Шығындарды есепке алудың күрделілігі, дегенмен, ол бірнеше тәсілдермен қымбатқа түсетінін білдіреді.
Шығындар есебінің артықшылықтары
Шығындар есебінің артықшылықтарына мыналар жатады:
Бейімделу
Менеджерлер шығындар есебін жоғары бағалайды, өйткені оны бизнестің өзгеріп отыратын қажеттіліктеріне сәйкес бейімдеуге, байланыстыруға және жүзеге асыруға болады. Қаржылық есеп стандарттары кеңесі (FASB) басқаратын қаржылық есептен айырмашылығы, шығындарды есепке алу тек ішкі көздер мен ішкі мақсаттарға қатысты болуы керек.
Еңбек шығындарын бақылау мен бақылаудың қарапайымдылығы
Еңбекке ақы төлеу шығындарын есепке алу арқылы бақылау және бақылау оңайырақ. Кәсіптің сипатына қарай жалақы шығындары бұйрықтардан, жұмыс орындарынан, келісімшарттардан немесе бөлімдер мен бөлімшелерден алынуы мүмкін. Бұл дегеніміз, менеджмент тиімділік пен өнімділікті қалай анықтайтынын таңдай алады. Бұл жекелеген қызметкерлердің шекті өнімділігін бағалау кезінде өте маңызды.
Деректерді әртүрлі тәсілдермен қарау мүмкіндігі
Шығындарды есепке алуды үш өлшемді басқатырғыш ретінде қарастыруға болады. Тіркелгілерді, есептеулерді және есептерді манипуляциялауға және әр түрлі жағынан қарауға болады. Менеджмент ақпаратты бағалайтын критерийлерге сүйене отырып, бағаларды белгілеу, ресурстарды бөлу, капиталды тарту және тәуекелдерді қабылдау жолдарын анықтай алады. Бұл менеджментті талқылау мен шешудің маңызды элементі.
Шығындар есебінің кемшіліктері
Шығындарды есепке алу кемшіліктерсіз болмайды.
Шығындар
Шығындар есебінің артықшылығы өзіндік бағамен келеді. Шығындарды есептеу әдістері әр ұйымда әр түрлі болатындықтан, белгілі бір фирма зерттелгенге дейін бұл шығындар қалай көрінуі мүмкін екендігі белгісіз.
Күрделілік
Жалпы алғанда, шығындарды есепке алудың күрделі жүйелері алдыңғы жағында көп жұмысты қажет етеді және жетілдіруге үнемі түзетулер енгізу қажет.
Дәлдікті тексерудің қосымша қадамдары
Қаржылық есептің қатаңдығы өзіне тән кейбір кемшіліктерді тудырса да, шығындар есебінің бухгалтерлік есеп нұсқауларының белгісіздігі мен қате қолданылуын жояды. Белгісіздік тәуекелге тең, ол әрқашан өзіндік құнмен келеді. Бұл дәлдікті тексеру үшін қосымша және көбінесе күштірек татуласуды білдіреді.
Жоғары білікті талантқа сенім арту
Жоғары білікті бухгалтерлер мен аудиторлар қызметтері үшін көбірек ақы алуы мүмкін. Қызметкерлер қосымша дайындықтан өтуі керек және деректерді енгізумен жеткілікті түрде ынтымақтастықта болуы керек. Ынтымақтастық әйтпесе әдемі салынған жүйені тиімсіз етуі мүмкін.
Ерекше мәселелер
Кез-келген бухгалтерлік есеп әдісімен қайталанатын есеп айырысу дәлдікке сәйкес келеді. Шығындар есебі мұны икемділігіне байланысты басқа есепке алу әдістеріне қарағанда күрт көрсетеді. Кез-келген бизнес екеуінің арасындағы теңгерімді табуы керек.
Калькуляциялау әдістері, әдетте, салық міндеттемелерін анықтау үшін пайдалы емес, яғни шығындарды есепке алу компанияның шынайы шығындарына толық талдау жасай алмайды. Мұны қаржылық есеп пен шығындар есебін біріктіру арқылы өтеу оңай, бірақ бұл шығындар есебіндегі кемшілікті көрсетеді.