Өткізу тесті

Өтетін тест дегеніміз не?

Өткізу тесті – бұл ұйымның есеп жүйесін тексеру кезінде оның сенімділігін өлшеу үшін қолданылатын процедура. Тексеру транзакция бухгалтерлік есеп жүйесі арқылы оның пайда болуынан бастап, соңғы диспозициясына дейін кезең-кезеңімен жүзеге асырылады. Дегенмен, бухгалтерлерге өту талап етілмейді, бірақ әлсіздіктер мен мәселелерді шешуде маңызды рөл атқарады. 

Негізгі өнімдер

  • Өткізу тестілері – бұл сенімділікті анықтайтын есеп жүйелерінің аудиті. 
  • Бұл тестілер компанияның бухгалтерлік есеп жүйесіндегі кемшіліктер мен маңызды әлсіздіктерді анықтауға бағытталған. 
  • Аудиторлар компанияның қызметкерлерін бақылап отырады және әлсіз жақтарды анықтау үшін процессте жасалған құжаттарды талдайды. 
  • Американдық сертификатталған бухгалтерлер институты (AICPA) жыл сайын өткізілетін тестілерді өткізуге кеңес береді.

Өткізу тесттерін түсіну

Өткізу сынағы – аудиторлар ұйымның бухгалтерлік бақылау және тәуекелдерді басқару шараларын бағалау кезінде жүргізетін көптеген сынақтардың бірі. Тест жүйенің кемшіліктерін және ұйымның мүмкіндігінше тезірек түзетуді қажет ететін маңызды әлсіздіктерін анықтай алады.

Өткізу сынағын өткізген кезде аудитор транзакцияның қалай басталатынын және компанияның немесе ұйымның есеп жүйесі арқылы аяқтауға қалай жылжитынын зерттейді. Бұл транзакцияға авторизациялануды, қолмен, автоматтандырылған құралдармен немесе екеуімен де қалай тіркелетінін, содан кейін кітаптардың бас кітабында қалай есептелетінін анықтайды. Аудитор процестің әр кезеңінде дәлдікке бақылау қалай қолданылатынын және бақылауды жақсарту үшін бақылау шаралары қалай жасалатынын білгісі келеді. 

Өткізудің жақсы сынағы бухгалтерлік есеп жүйесіндегі транзакция жазбаларына қатысатын қызметкерлерді де құжаттандырады. Бақылау тізімдері мен блок-схемалар өтуге арналған мұқият тестілерді өткізуге пайдалы. Сертификатталған бухгалтерлер американдық институты (AICPA) жүре-арқылы жыл сайынғы негізде тест ұсынады.

Өткізу тестілері ресми процесс болмауы керек, өйткені көптеген шағын кәсіпорындар егжей-тегжейлі жазбаларды сақтамай немесе компанияның бухгалтерлік жазбаларын бағаламай, сынақтан өтеді. Яғни, аудитор егжей-тегжейлі құжаттаманы сұрамай немесе мәміленің құжаттарын немесе қағаз ізін тексермей бақылап, сұраулар жасайды. 

Ерекше мәселелер 

Өткізуге арналған тест қызметкерлерге сұрақтар қою арқылы жасалуы мүмкін, дегенмен бұл ұсынылмайды. Себебі, қызметкердің сипаттамасы әрдайым іс жүзінде бола бермейді. Жүргізудің ең жақсы әдісі – бұл қызметкерлерді бақылау, олар транзакцияларды қалай өңдейді және т.с.с. Сонымен қатар, іс қағаздары мен құжаттарды нақты талдау компанияның бухгалтерлік процесін талдаудағы бір саты болып табылады. 

Өткізуге арналған тесттің мысалы 

Компанияға және аудиторға байланысты серуендеу әр түрлі болады, бірақ кең ауқымда, бұл процедураны жазу кезінде персоналдың қалай жұмыс істейтіндігі туралы визуалды бағалауды қамтуы керек. Әрі қарай, аудитор мәмілемен айналысатын кез-келген адаммен сөйлеседі, содан кейін мәмілеге қатысты құжаттарды қарастырады. Аудитор, егер бар болса, бухгалтерлік бақылауды тексере алады. 

Жүргізу аяқталғаннан кейін аудитор транзакцияны қалай жүргізудің әлсіз жақтарын атап өтеді. Бұл әлсіз тұстарды компанияның есеп жүйесін жақсарту үшін түзетуге болады деген ой.