Сабақтастықты жоспарлау
Сабақтастықты жоспарлау дегеніміз не?
Сабақтастықты жоспарлау – бұл көшбасшылық рөлдерді – көбінесе компанияның меншігін – қызметкерге немесе қызметкерлер тобына беру стратегиясы. «Ауыстыруды жоспарлау» деп те аталады, бұл компанияның маңызды адамдары жаңа мүмкіндіктерге көшкеннен, зейнетке шыққаннан немесе өмірден өткеннен кейін бизнестің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.
Мұрагерлікті жоспарлау өсіп келе жатқан қызметкерлерге меншік құқығының ауысуына мүмкіндік беретін өтімділік оқиғасын қамтамасыз ете алады.
Негізгі өнімдер
- Сабақтастықты жоспарлау – бұл көшбасшылық рөлдерді – көбінесе компанияның меншігін – қызметкерге немесе қызметкерлер тобына беру стратегиясы.
- Мұрагерлікті жоспарлау компанияның маңызды қызметкерлері зейнеткерлікке шыққаннан және компаниядан шыққаннан кейін де бизнестің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.
- Мұрагерлікті жоспарлау қызметкерлерді біліктілікті, компания туралы білімді және компания туралы тұтас түсінікті дамытатын етіп оқытуды қамтиды.
Сабақтастықты жоспарлау қалай жұмыс істейді
Мұрагерлікті жоспарлау әр көшбасшының біліктілігін бағалайды, компания ішіндегі және оның ішіндегі мүмкін болатын ауыстыруларды анықтайды, ал ішкі ауыстырулар жағдайында сол қызметкерлерді қабылдауға дайын болатындай етіп оқытады. Сабақтастықты жоспарлау бір реттік шара емес; сабақтастық жоспарлары жыл сайын қайта қаралуы және әлеуетті түрде жаңартылуы немесе компаниядағы өзгерістерге байланысты болуы керек.
Сонымен қатар, бизнес күтілмеген басшыны ауыстыру қажет болған жағдайда төтенше жағдай мұрагерлік жоспарын және басшылықта күтілетін өзгерістер үшін ұзақ мерзімді жоспар құруды қалауы мүмкін.
Ірі корпорацияларда директорлар кеңесі, тек бас директор ғана емес, мұрагерлік жоспарлауды қадағалайды. Сондай-ақ, ірі корпорацияларда сабақтастықты жоспарлау тек меншік иелері мен қызметкерлеріне ғана емес, акционерлерге де әсер етеді. Шағын бизнес және отбасылық компаниялар үшін сабақтастықты жоспарлау көбінесе болашақ ұрпақты бизнесті қолына алуға үйретуді білдіреді. Ірі бизнес орта деңгейдегі қызметкерлерді бір күнге жоғары деңгейлі лауазымдарды иеленуге дейін көтеруі мүмкін.
Жұмысқа қабылдау
Мұрагерлікті жоспарлау уақыт өткен сайын қатарға көтерілуге қабілетті үміткерлерді таңдау мақсатымен жалдаудың дұрыс практикасынан басталады. Мысалы, басқа компанияның тәжірибелі адамы құрметтеліп, атқарушы деңгейге орналасуы мүмкін.
Тренинг
Оқыту дағдыларды, компания туралы білімді және сертификаттарды дамытуды қамтиды. Тренингке барлық негізгі кафедраларда қызметкерлердің көлеңкелі көлеңкеден өтуі және әртүрлі лауазымдарға орналасуы немесе жұмыс орындары кіруі мүмкін. Бұл процесс адамның жан-жақты жетілуіне және бизнесті түйіршіктік деңгейде түсінуге көмектеседі. Сондай-ақ, кросс-тренинг процесі компанияны басқаруға қажетті бірнеше дағдылар жиынтығын дамыту міндетіне сәйкес келмейтін қызметкерлерді анықтауға көмектеседі.
Маңызды
Шағын компанияларда мұрагерлікті жоспарлау үшін меншік иесі ғана жауап бере алады.
Сабақтастықты жоспарлаудың артықшылықтары
Ресми түрде мұрагерлік жоспарын құрудың жұмыс берушілерге де, жұмысшыларға да бірнеше артықшылығы бар:
- Қызметкерлер алға жылжу мүмкіндігі болуы мүмкін екенін біледі, бұл мүмкіндіктің көбеюіне және жоғары жұмыс қанағаттануына әкелуі мүмкін.
- Компанияның болашақ мүмкіндіктерін жоспарлап отырғанын білу қызметкерлер арасында мансаптық өсуді күшейтеді.
- Менеджменттің сабақтастықты жоспарлауға деген ұмтылысы супервайзерлердің қызметкерлерге білім мен тәжірибе алмасуға кеңес беретіндігін білдіреді.
- Мүмкіндіктер туындаған кезде лауазымдар іштей толтырылуы үшін менеджмент қызметкерлердің құнын жақсы қадағалайды.
- Сабақтастықты жоспарлау кезінде басшылық пен қызметкерлер компанияның құндылықтары мен көзқарастарымен бөлісе алады.
- Baby Boomer бизнес иелері мен көшбасшылық үлкен санда зейнетке шыққан кезде көшбасшылардың жаңа буыны қажет болады.
- Көпшілікке сатылатын компаниялардың акционерлері мұрагерліктің дұрыс жоспарлануынан пайдаланады, мысалы, бас директордың келесі үміткері іскерлік операцияларға қатысқан және қазіргі бас директор зейнеткерлікке шыққанға дейін бірнеше жыл бұрын жақсы құрметке ие болған жағдайда. Сондай-ақ, егер инвесторлар сабақтастық жоспарын сақтаса, бас директор зейнеткерлікке шыққан кезде компания акцияларын сатпайды.
Мұрагерлікті жоспарлау сонымен қатар көшбасшылардың жаңа буынын тәрбиелеп, сол арқылы өз үлесін сатқысы келетін кәсіп иелеріне шығу стратегиясын ұсына алады.
Ерекше мәселелер: өмірді сақтандыру
Іскери серіктестікте сабақтастықты жоспарлаудың бір әдісі әрбір серіктеске басқа серіктесті бенефициар ретінде көрсететін өмірді сақтандыру полисін сатып алады. Осылайша, егер серіктес тірі қалған серіктесте қайтыс болған серіктестің меншік құқығындағы үлесін сатып алуға қолма-қол ақша болмаған кезде қайтыс болса, өмірді сақтандырудан түскен қаражат бұл сатып алуды мүмкін етеді. Бұл сабақтастық жоспарының түрі кросс-сатып алу келісімі деп аталады және тірі қалған серіктеске бизнесті басқаруға мүмкіндік береді.