I-9 формасын қалай толтыруға болады (біртіндеп)

I-9 формасы дегеніміз не?

Сіз жаңа қызметкерді жалдаған кезде, ол адамның АҚШ-та жұмыс істеуге заңды құқығы бар екенін тексеруіңіз керек. Сіз жұмыс туралы ұсыныс жасағаннан кейін (бірақ бұрын емес), жаңа қызметкер  I-9 формасын толтыру арқылы АҚШ-та жұмыс істеуге жарамдылығын көрсетуі керек, жұмысқа орналасу құқығын растау.

Жұмыс беруші ретінде АҚШ азаматтығы және иммиграция қызметтерінің осы формасын қызметкер және сіз толтырғанын көру сіздің міндетіңіз.Нысанды басқа еңбек кітапшаларында сақтаңыз – оны үкіметке тапсырмаңыз.

I-9 формасын толтыру

I-9 формасы жаңа қызметкерлерден АҚШ-та заңды түрде жұмыс істеуге жарамдылығын көрсететін ақпарат алуға арналған, бірде-бір қызметкер форманы толтырудан босатылмайды.

I-9 формасы үш бөліктен тұрады:

1. I бөлім: Қызметкерге жеке басын куәландыратын тұлға

Нысанның бұл бөлігін қызметкер толтырады. Оған қызметкердің толық аты-жөні, мекен-жайы, туған күні, әлеуметтік сақтандыру нөмірі (егер бар болса), электрондық пошта мекен-жайы және телефон нөмірі (электрондық пошта мекен-жайы мен телефон нөмірі міндетті емес) сияқты ақпараттар кіреді.

Бұл бөлік адамның жалған айғақтардың жазасы бойынша – Америка Құрама Штаттарында заңды түрде жұмыс істеуге құқылы екендігін растау үшін де қолданылады:

  • Азамат
  • Америка Құрама Штаттарының азаматы емес
  • Заңды тұрақты тұрғын
  • АҚШ-та жұмыс істеуге рұқсат етілген келімсектер Қызметкер, егер қажет болса, осы авторизацияның жарамдылық күнін енгізуі керек.2018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек

Шетелдік және жұмыс істеуге уәкілетті қызметкеркелімсектердің тіркеу нөмірін  (шетелдіктерге берілген бірегей 7, 8- немесе 9 таңбалы нөмір болатын «А» нөмірін) немесеI-94 формасындағы  рұқсат нөміріненгізуі керек. 

Қызметкер формаға қол қойып, оны белгілеуі керек.Жалған мәлімдеме айыппұл салуға және / немесе бас бостандығынан айыруға әкелуі мүмкін.2018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек

Кейбір қызметкерлер форманың бөлігін толтыру үшін көмекке мұқтаж болуы мүмкін.Егер қызметкер кәмелетке толмаған немесе мүгедек болса (немесе аударма қажет болса), форманы толтыруға көмектесетін адам (яғни, дайындаушы және / немесе аудармашы) сонымен бірге олардың аты-жөні мен мекен-жайын, сондай-ақ бланкідегі қолтаңбасын (сондай-ақ) қамтуы керек жалған айғақ бойынша)2018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек

2. II бөлім: Жұмыс берушіге, қызметкерлердің құжаттарымен танысу

Нысанның бұл бөлігін жұмыс беруші толтырады.Онда жұмысқа орналасу құқығын тексеру үшін жұмыс беруші қараған құжаттар сипатталады.Жұмыс беруші бұл шараны жұмысқа орналасқан бірінші күннен бастап үш күн ішінде қабылдауы керек.Жұмыс беруші ұсынылған құжаттың (дардың) көшірмесін жасай алады, бірақ талап етілмейді.

Қолдануға болатын үш құжат тізімі бар.Қолданылатын құжаттардың түрі жұмыс берушінің орындауы керек II бөлімнің бөлігін белгілейді.

Тізімі A:  Бұл тізімде құжаттар құру екі қызметкердің жеке басын және жұмыспен қамту авторизацияны. Қызметкерге құжат талаптарын қанағаттандыру үшін келесі формалардың бірін ғана ұсыну қажет:

  • АҚШ паспорты (немесе АҚШ паспортының коды)
  • Тұрақты резиденттік карточка (« жасыл карта ») немесе шетелдіктерді тіркеу туралы түбіртек (техникалық тұрғыдан жасыл карточка I-551 формасында)
  • Уақытша I-551 мөртабаны бар шетелдік паспорт
  • Фотосуреті бар жұмысқа орналасуға рұқсат құжаты (I-766 нысаны)
  • Жұмыс істеуге рұқсат етілген иммигранттық емес шетелдік үшін: шетелдік паспорт және I-94 формасы (немесе 94А) және шетелдіктердің иммигрант емес мәртебесін қолдану мерзімі аяқталмағанын растау
  • 5. Микронезия Федеративті Штаттарының паспорты, Маршалл аралдары Республикасы

В тізімі:  осы тізімдегі құжаттар қызметкердің жеке басын көрсетеді.Егер қызметкердеА тізімінен құжат болмаса,В тізімінен бір құжат,сонымен қатар  С тізімінен бір құжат (төменде)жасалуы керек.

  • Жүргізуші куәлігі немесе мемлекет берген жеке куәлік (онда фотосурет идентификаторы және басқа жеке мәліметтер болған жағдайда)
  • Фотосуреті бар мектеп куәлігі
  • Сайлаушының тіркеу картасы
  • АҚШ-тың әскери билеті немесе жазбалар
  • Әскери тәуелдідің жеке куәлігі
  • АҚШ жағалау күзетінің саудагерлерінің теңіз картасы
  • Түпкі американдық тайпалық құжат
  • 5. Канадалық мемлекеттік орган берген жүргізуші куәлігі

В тізіміндегі құжаттардың бірін ұсына алмайтын кәмелетке толмағандар (18 жасқа толмаған) үшін қызметкердің жеке басын куәландыратын қолайлы баламалы құжаттар қатарына мектеп туралы жазбаны немесе есеп картасын қосады;клиент, дәрігер немесе аурухана туралы жазбалар;немесе күндізгі немесе бөбекжай туралы жазбалар.

С тізімі:  Бұл құжат қызметкердің Америка Құрама Штаттарында жұмыс істеу құқығын белгілейді.Тағы да, егер қызметкер А тізімінен құжат жасай алмаса, олар В тізіміненбіреуінжәне С тізімінен біреуін жасауы керек.

  • Әлеуметтік қауіпсіздік  шотының карточкасы (егер картада: жұмысқа орналасу үшін жарамсыз, тек INS авторизациясымен жұмыс істеуге жарамды немесе тек DHS авторизациясымен жұмыс істеуге жарамды болса)
  • Мемлекеттік департамент берген туу туралы куәлік (FS-545 формасы)
  • Мемлекеттік департамент берген туу туралы есеп беру туралы куәлік (DS-1350 нысаны)
  • АҚШ-тың штатында, округінде, муниципалды органында немесе аумағында берілген туу туралы куәліктің түпнұсқасы немесе куәландырылған көшірмесі, оның ресми мөрі бар
  • Түпкі американдық тайпалық құжат
  • АҚШ азаматының жеке куәлігі (I-197 формасы)
  • Америка Құрама Штаттарындағы резидент азаматты пайдалануға арналған жеке куәлік (I-179 формасы)
  • Ұлттық қауіпсіздік бөлімі берген жұмысқа орналасуға рұқсат беру құжаты

Қызметкерге қатысты сияқты, жұмыс берушілер жалған айғақ ретінде қажетті құжаттарды қарастырғанын растауы керек, олардың түпнұсқа екендігіне және қызметкерге АҚШ-та жұмыс істеуге рұқсаты бар деп білуі керек деп сенуі керек. Сертификаттау бөлімінде жұмыс беруші қызметкердің бірінші жұмыс күнін, сондай-ақ жұмыс берушінің басқа ақпараттарын (кәсіпорынның атауы, формаға қол қоятын адамның лауазымы және бизнестің мекен-жайы) атап өтуі керек.

3. III бөлім: Жұмыс берушіге, қалпына келтіру кезінде

Нысанның бұл бөлігін тек жұмыс беруші толтырады, бірақ қызметкерді қайта жалдау кезінде қайта тексеру кезінде ғана қолданады.Егер қызметкер түпнұсқа I-9 шыққан күннен бастап үш жыл ішінде қайта қабылданса, жұмыс беруші осы бөлімді немесе жаңа I-9-ді толтыруды таңдай алады.

Егер бұл бөлікті аяқтау қажет болса, онда жұмыс беруші қызметкердің атын ғана (немесе егер қызметкердің аты өзгерген болса, жаңа есімін) және қайта жұмысқа қабылданған күнін тізімдейді.Егер жұмысқа орналасуға берілген алдыңғы рұқсаттың мерзімі өтіп кеткен болса, бірақ енді ол ұзартылса, онда осындай авторизацияны белгілейтін құжат туралы мәлімет енгізіңіз (құжаттың атауы, нөмірі және жұмысқа орналасуға жаңа рұқсаттың жарамдылық мерзімі).

Басқа бөліктердегідей, қызметкер жалған айғақ ретінде айыппұлмен қол қоюы керек, ол ұсынылған құжаттың түпнұсқасы деп санайды және қызметкерге Америка Құрама Штаттарында жұмыс істеуге рұқсат етіледі.

Төменгі сызық

Жұмыс берушілер I-9-ді жұмысқа қабылданған күннен бастап үш жыл ішінде немесе жұмыс аяқталғаннан кейін бір жыл ішінде сақтауы керек. Кейде федералды үкімет сіздің еңбек кітапшаларыңызды тексеруі мүмкін. Егер сіз I-9 шығара алмасаңыз, онда сізге азаматтық және / немесе қылмыстық жазалар қолданылуы мүмкін. I-9 туралы қосымша ақпаратты «Жұмыс берушілерге арналған анықтамалық: I-9 формасын толтыру жөніндегі нұсқаулықтан» табыңыз. I-9-ға қатысты кез-келген басқа сұрақтар бойынша сіз сонымен қатар жұмыс туралы заңгермен кеңес ала аласыз.