Бизнес бюджетін жақсартуға арналған 6 қадам

Сіз бюджеттеу туралы сөз болғанда, сіздің дағдыларыңыз жеткіліксіз. Жақсы жаңалық – бюджетті оңай ойлап табу мүмкіндігі (немесе, ең болмағанда, доллар мен цент үшін қажет болатын нәрсені жақсы бағалау) өте оңай.

Бағалау және сәйкес шығындарды үшін түсім ол, олар қор операциялары жеткілікті ақша бар-жоғын анықтау бизнесін кеңейтуге, және өздері үшін пайда алу мақсатында шағын бизнес иелеріне көмектеседі, себебі (нақты немесе күтілетін) маңызды болып табылады. Бюджетсіз немесе жоспарсыз, бизнес алғаннан гөрі көбірек ақша жұмсау қаупін тудырады немесе керісінше, бизнесті өрістетуге және бәсекеге түсуге жеткілікті ақша жұмсамайды.

Бизнес бюджетін бастау

Кез-келген шағын кәсіп иесі бюджетті жоспарлаудың, жағдайдың немесе тәсілдің сәл өзгеше болуына бейім. Дегенмен, кез-келген бюджетте сіз қолдана алатын кейбір параметрлер бар.

Мысалы, көптеген кәсіп иелері жалдау төлемдерін немесе ипотека төлемдерін төлеуі керек. Олар сондай-ақ коммуналдық төлемдер, жалақы бойынша шығыстар, сатылған өнімнің өзіндік құны (шикізат), пайыздар және салық төлемдері. Мұндағы мәселе – кез-келген кәсіп иесі дүкен құру кезінде немесе бар кәсіпті иемдену кезінде осы заттарды және бизнеспен байланысты кез-келген басқа шығындарды ескеруі керек.

Қазірдің өзінде жұмыс істеп тұрған кәсіптің көмегімен сіз бизнестің соңғы үрдістеріне сүйене отырып, болашақ табыс туралы болжамдар жасай аласыз. Егер бизнес стартап болса, сіз өзіңіздің географиялық аймағыңызға, жұмыс уақытыңызға және басқа да жергілікті кәсіпкерлікті зерттей отырып, болжамдар жасауыңыз керек. Шағын бизнес иелері көбінесе сатылатын басқа кәсіпорындарға бару және апталық кіріс пен трафиктің құрылымы туралы сұрақтар қою арқылы не күтуге болатындығын біле алады.

Осы ақпаратты зерттеп болғаннан кейін, сіз бизнестің кірісін шығындармен сәйкестендіруіңіз керек. Мақсат – үстеме шығындар, коммуналдық қызметтер, жұмыс күші, шикізат және басқалар үшін орташа апталық шығындар қандай болатынын анықтау. Осы мәліметтерге сүйене отырып, сіз бизнесті кеңейтуге немесе жинақтауға ақша салуға жеткілікті қосымша ақшаңыздың бар-жоғын болжай аласыз немесе болжай аласыз. Екінші жағынан, иелер түсінуі мүмкін, екі емес, үш қызметкер болу үшін, бизнес апта сайын көбірек кіріс әкелуі керек.

Осы алты қарапайым кеңестер сізге жоғары деңгейдегі шағын бизнес бюджетін құруға көмектеседі:

1. Салалық стандарттарды тексеріңіз

Кәсіптің бәрі бірдей емес, бірақ ұқсастықтары бар. Сондықтан үй тапсырмаларын орындаңыз және Интернет туралы ақпарат алу үшін осы салаға қатысты ақпаратты біліп алыңыз, жергілікті кәсіп иелерімен сөйлесіңіз, жергілікті кітапханаға кіріңіз және IRS веб-сайтына кірістің қанша пайызына бөлінетіндігі туралы түсінік алыңыз. шығындарды топтастыру.

Шағын кәсіпорындар құбылмалы болуы мүмкін, өйткені олар үлкен, әртараптандырылған бәсекелестерге қарағанда саланың құлдырауына көбірек ұшырайды. Сонымен, мұнда тек ерекшеліктерді емес, орташа мәнді іздеу керек.

2. Электрондық кесте жасаңыз

Кәсіпті сатып алмас бұрын немесе ашпас бұрын, сіздің табыстарыңыздың жалпы сомасы мен пайызын шикізат пен басқа шығындарға қанша бөлуге тура келетінін есептеу үшін кесте құрыңыз. Жалғастырмас бұрын жұмыс істеуге тура келетін кез-келген жеткізушілермен байланысу жақсы. Жалға алу төлемдері, салықтар, сақтандыру (лар) және т.с.с. үшін дәл осылай жасаңыз, сонымен қатар сіз өзіңіздің шағын бизнесіңіз үшін қандай бюджеттер құруға болатындығын және оларды қалай жүзеге асыруға болатындығын түсінуіңіз қажет.

3. Кейбір босаңдықтағы фактор

Есіңізде болсын, бизнес болашақта кірістің өсуінің белгілі бір қарқынын тудырады немесе белгілі бір шығыстарды түзетуге немесе бақылауға болады деп есептесеңіз де, бұл бағалаулар және тасада қалмаған. Осыған байланысты, бизнесті кеңейтуге немесе жаңа жұмысшыларды қабылдауға кіріспес бұрын, босаңсытып, ақшаңызды тартып алған (немесе кіргізетін) ақшаңыздың көп екендігіне көз жеткізу керек.

4. Шығындарды қысқартуды іздеңіз

Егер уақыт тығыз болса және шешімді төлеу, жарнамалау немесе басқа мүмкіндікті пайдалану үшін ақша бір жерден табылуы керек болса, шығындарды азайтуды ойластырыңыз. Нақтырақ айтқанда, үлкен дәрежеде басқарылатын заттарды қарастырыңыз. Тағы бір кеңес – сатып алуды жаңа есеп айырысу циклі басталғанша күту немесе жеткізушілер мен кез-келген несие берушілер ұсынған төлем шарттарын толық пайдалану. Мұндағы кейбір ойластырылған маневрлер кәсіп иесіне тыныс алу және кеңейту бөлмелерін қажет етеді.

5. Бизнеске мерзімді түрде шолу жасап отырыңыз

Көптеген фирмалар бюджетті жыл сайын жасайды, ал шағын бизнес иелері мұны жиі жасаулары керек. Шын мәнінде, көптеген шағын бизнес иелері бір-екі ай бұрын жоспарлап отыр, өйткені бизнес айтарлықтай тұрақсыз болуы мүмкін, ал күтпеген шығындар кірістер туралы болжамдардан бас тартуы мүмкін. Бюджеттік жоспарлау күнтізбесін құру бизнес иелері үшін олардың бизнес қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жеткілікті капиталды қамтамасыз етудің тиімді құралы бола алады.

6. Қызметтерді / жеткізушілерді сатып алыңыз

Жаңа жеткізушілерді сатып алудан немесе сіздің бизнесіңіз үшін көрсетілетін басқа қызметтерге ақша үнемдеуден қорықпаңыз. Бұл әр түрлі кезеңдерде, соның ішінде бизнесті сатып алу немесе бастау кезінде, жылдық немесе айлық бюджеттерді белгілеу кезінде және мерзімді кәсіпкерлік шолулар кезінде жасалуы мүмкін және жасалуы керек.

Төменгі сызық

Бюджеттеу – бұл оңай, бірақ маңызды процесс, оны кәсіп иелері ағымдағы және болашақтағы кірістерді шығындармен болжау (содан кейін сәйкестендіру) үшін пайдаланады. Мақсат – бизнесті тұрақты ұстап тұруға, бизнесті өрістетуге, бәсекелестікке және төтенше жағдайларға арналған қорды қамтамасыз етуге жеткілікті қаражаттың болуына көз жеткізу.