Қайталанатын төлем

Қайталанатын есепшот дегеніміз не?

Қайталанатын есепшот сатушы клиенттен алдын-ала жасалған кесте бойынша тауарлар немесе қызметтер үшін автоматты түрде ақы алған кезде пайда болады. Қайталанатын есепшот сатушыдан тұтынушының ақпараты мен рұқсатын алуды талап етеді. Содан кейін сатушы автоматты түрде клиенттің шотына қайталанатын төлемдер жасайды, бұдан әрі ешқандай рұқсаттар қажет болмайды.

Клиент үнемі жоспарланған төлемдермен жазылатын кез-келген тауар немесе қызмет қайталанатын төлемдер үшін жақсы үміткер бола алады. Мысал ретінде кабельдік төлемдер, ұялы телефондар үшін төлемдер, спортзалға мүшелік жарналар, коммуналдық төлемдер және журналға жазылу жатады. Қайталанатын есепшотты шотты автоматты түрде төлеу деп те атауға болады.

Негізгі өнімдер

  • Қайталанатын есепшот бизнес клиенттің төлемін автоматты түрде тұрақты жоспарлы негізде алып тастаған кезде пайда болады.
  • Бизнес-провайдерлер қайталанатын есепшотты талап етуі мүмкін, ал кейбір провайдерлер қайталама есепшотты қолданған кезде жеңілдіктер беруі мүмкін.
  • Қайталанатын есепшоттар бизнес-провайдерлер үшін тиімді, өйткені бұл дебиторлық берешек тәуекелдерін азайтады.

Қайталанатын есеп айырысудың ыңғайлылығы

Қайталанатын есепшоттар ыңғайлылықты ұсынады. Күнделікті төлем үшін төлем ақпаратын бірнеше рет берудің орнына, тұтынушы сатушыға төлем туралы мәліметтерді файлда сақтауға рұқсат бере алады. Содан кейін, саудагер көрсетілген есептік жазбадан қызмет күшіне енген ай сайын немесе келісілген тауарлар мен қызметтерді жеткізген сайын ақы ала алады. Әдетте төлем нұсқаларын бизнес-провайдер шешуі керек. Кейбір провайдерлер шоттарды тексеру немесе сақтау, ал басқалары тексеру, жинақтау және несиелік карта шоттарын жасауға мүмкіндік беруді талап етеді.

Клиент пен үй жануарлары дүкенінің мысалын қарастырайық. Тапсырыс беруші үй жануарларының интернет-дүкенімен үш айда үш қап ит жеткізуге тапсырыс жасайды. Қайталанатын есепшотты авторизациялау бұл сатып алуды белгіленген несиелік картаға ақы төлеу арқылы тұрақты үш айлық кестеде автоматты түрде жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Қайталанатын төлемдер жиі қолданылатын басқа мысалдарға электр төлемдері, телефон төлемдері және Интернет қызметтері жатады. Көптеген компаниялар клиенттерге қайталанатын шоттарға жазылу кезінде ай сайынғы жеңілдіктер ұсынады. Бұл кез келген өткізіп алған төлемдердің кейбір тәуекелдерін төмендетуге көмектеседі.

Есепшоттың қайталанатын шектеулері

Тұтынушылар үшін қайталанатын есеп айырысудың бір кемшілігі – төлем қатесін түзету қиынға соғуы мүмкін. Есепшотты алудың орнына, қатені байқап, содан кейін қате түзетілгенге дейін төлемді төлеуден бас тарту, тұтынушыға төлемді қайтару үшін қосымша уақытты талап етіп, қате сома үшін автоматты түрде есепшот ұсынылуы мүмкін . Осылайша, төлемдер әрдайым бірдей болатын және болжамды кесте бойынша жүзеге асырылатын төлемдер үшін қайталанатын есеп айырысуға келісу ең қауіпсіз, өйткені сіз кез келген есеп айырысу қателіктерін тез байқайсыз.

Төлемдердің қайталануы төлемдерді ұмытып кеткен клиенттер үшін ескерусіз шығындарға әкелуі мүмкін. Кейбір адамдар несиелік карточкалары бойынша төлемдерді әрбір аталған төлемдерді қарастырмай төлейді. Олар енді қажет етпейтін қызмет үшін төлей алады немесе тіпті білмейтінін де біледі. Қайталанатын және автоматты есепшоттар егде жастағы адамдарды алдау көзі ретінде де көрсетілген.

Сонымен қатар, кейбір жағдайларда қайталанатын есепшоттар есептік жазба қабылданбаған жағдайда қызметтерді тоқтатуға әкелуі мүмкін. Қайталанатын есепшотты пайдаланған кезде оны үлкен есепшотқа немесе жоғары баланс сақтайтын жинақ шотына байлау маңызды болуы мүмкін. Төлемнің төмендеуіне байланысты қызметтің кез келген тоқтауы клиент үшін қиындық тудыруы мүмкін.

Саудагерлерге арналған артықшылықтар

Көптеген қызметтер клиенттерге қайталанатын есепшотқа келіскен жағдайда ғана тіркелуге мүмкіндік береді. Мысалы, вирустық бағдарламалық жасақтама және несиелік бақылау қызметі туралы келісімдер клиенттен қызмет үшін мерзімді түрде ақы алуға келісуді талап етеді. Олар клиенттен қызметті тоқтатуды талап етеді, әйтпесе ол шексіз жалғасады. Осылайша, қайталанатын есеп-қисап саудагерлерге клиенттерді ұстап қалуға көмектеседі.

Қайталанатын есепшоттың саудагерлер үшін тағы бірнеше артықшылықтары бар. Бұл клиенттерден жедел төлемді қамтамасыз етеді, ақша ағынына көмектеседі, төлемдер мен инкассация шығындарын төмендетеді және дебиторлық қарыздың бір бөлігін автоматтандырады. Сондай-ақ, бұл клиенттің компаниямен сауда жасауын ыңғайлы ету арқылы тұтынушының қанағаттануын жақсарта алады.

Алайда, қайталанатын төлем барлық әкімшілік тапсырмаларды жоймайды. Мысалы, несиелік картаның жарамдылық мерзімі аяқталса немесе несиелік карта эмитенті  қайталанатын төлемнен бас тартса, саудагерлер тұтынушыларға төлем ақпаратын жаңарту туралы хабарласуы керек . Қайталанатын есепшот ұсынатын саудагерлер әдетте тұтынушыларға төлем ақпаратын және қалауларын желіде басқаруды жеңілдетеді.

Көптеген саудагерлер қайталанатын есепшоттың барлық аспектілерін басқаруға көмектесу үшін күрделі жүйелерді пайдаланады. Жақсы жасалған жүйе саудагерге есеп жүргізу мақсатында шот-фактуралар мен төлем мәліметтерін автоматтандыруға мүмкіндік береді. Биллинг жүйелерінің көпшілігі тұтынушыға есепшотының мәліметтерін оңай тексеруге, төлем ақпаратын өзгертуге, ақысыз жазылым түріне өткенге дейін қызметті тоқтатуға немесе қалаусыз жазылымнан бас тартуға мүмкіндік береді.