Пресс конференция

Баспасөз конференциясы дегеніміз не?

Баспасөз конференциясы – бұл ақпаратты ресми тарату және бұқаралық ақпарат құралдарының сұрақтарына жауап беру үшін ұйымдастырылған іс-шара. Баспасөз мәслихаттары белгілі қоғаммен байланыс мәселелеріне орай жарияланады.

Корпоративті баспасөз конференцияларын әдетте компанияның атқарушы басшылығы, баспасөз байланысы немесе байланыс офицері басқарады. Ресурстардың шектеулі болуын ескере отырып, әсіресе тоқсандық немесе жылдық табыс кезінде, егер компанияда бөлісу үшін шынымен ерекше немесе жаңалықтар жарнамасы болмаса, бұқаралық ақпарат құралдарының назарын аудару қиын болуы мүмкін.

Баспасөз конференцияларын корпорациялар мен басқа да кәсіпкерлер, саясаткерлер және басқа мемлекеттік қызметкерлер өткізеді.

Негізгі өнімдер

  • Баспасөз конференциялары – бұл ақпарат таратылатын және бұқаралық ақпарат құралдары сұрақ қоя алатын іс-шаралар.
  • Бұл іс-шаралар жағымды және жағымсыз жаңалықтарға жауап беру, өнімді шығару үшін немесе бұқаралық ақпарат құралдары мен қоғамды компания туралы кез-келген басқа ақпарат туралы хабарлау үшін өткізіледі.
  • Баспасөз конференцияларының көпшілігі баспасөз релизі арқылы жарияланады, бұл конференцияның табиғатын баяндайтын жазбаша мәлімдеме.
  • Баспасөз конференцияларын әдетте компанияның атқарушы басшылығы, баспасөз байланысы немесе байланыс қызметкері өткізеді.
  • Аз танымал компаниялар бренд туралы хабардарлықты арттыру үшін баспасөз конференцияларын өткізе алады, ал қалыптасқан компаниялар жаңалықтарды ең жақсы жағынан бөлісіп, олардың мәртебесін арттыра алады.

Баспасөз конференциясын түсіну

Баспасөз конференцияларын компаниялар немесе жеке адамдар өткізеді және бұқаралық ақпарат құралдары қатысады. Іс-шара барысында бір немесе бірнеше баяндамашылар жиналғандарға сөз сөйлеуі мүмкін. Содан кейін репортерлар сұрақтар қоя алады.

Баспасөз мәслихаты өткізілмес бұрын, компания осы іс-шараның мәнін баяндайтын пресс-релиз шығаруы мүмкін. Кейде олар конференцияның алдында шығарылады.

Компания баспасөзді арнайы іс-шараларға шақыру арқылы жаңалықтарды өзінің жағымды жағынан ұсынуға мүмкіндігі бар. Басқа жағдайларда, аз танымал компаниялар ақпарат агенттіктеріне компания оқиғаларын жариялауды жеңілдету арқылы бұқаралық ақпарат құралдарындағы мәртебесін арттырғысы келуі мүмкін.

Бұқаралық ақпарат құралдарының әсеріне ие бола отырып, компаниялар кеңінен жарнамалық науқанға қажет болғаннан әлдеқайда төмен бағамен, нарықта брендтің танымал болуына және беделіне ие бола алады.

Баспасөз конференцияларын жаңалық конференциялары деп те атайды. Ресми мәлімдеме болмаған кезде немесе сұрақтарға рұқсат берілмеген жағдайда, іс-шара фотоаппарат деп аталады.

Неліктен баспасөз конференциясын өткізу керек?

Компаниялардың баспасөз конференцияларын өткізуді таңдауының көптеген себептері бар. Оларды келесілердің кез келгенін жасауға шақыруға болады:

Әрине, бұл компанияның конференция шақыруы мүмкін жағдайлардың кейбіреулері ғана. Кейбір жағдайларда компаниялар өздерінің баспасөз конференцияларын кез-келген жаңалықтар басталмас бұрын өткізе алады. Бұл жағымсыз жаңалықтарды жасыруға тырысқан компанияға қарағанда компанияны адал және шынайы бейнелеу үшін кез-келген жағымсыз жаңалықтардан озып шығу пайдалы болады.

Баспасөз конференциясына дейін ескеретін нәрселер

Баспасөз конференциясын өткізбестен бұрын – немесе журналистерге белгілі пресс – компанияның назар аударатын бірнеше маңызды тұстары бар.

Біріншіден, бұл пресс-релиз. Конференцияны жариялаудан басқа, шығарылым жақсы жасалған болуы керек. Ол нақты, нақты және нақты болуы керек. Сонымен қатар, бұл өнімді шығару сияқты жағымды хабарландыру болсын, немесе жағымсыз жаңалықтарға немесе дау-дамайға жауап ретінде болсын, мәселе қаралуы керек.

Маңызды

Пресс-конференциядан кейінгі іс-шара да маңызды, сондықтан кез-келген сұрау салмағы бірдей болады.

Баспаның орналасуы да өте маңызды. Ол қатысушылардың санын қамтуы керек және хабарландыру сілтемесі болуы керек. Компания жаңа өнімді шығару туралы болса, конференцияны өндіріс орнында немесе бөлшек сауда дүкенінде өткізуге шешім қабылдауы мүмкін.

Тағы бір ескеретін мәселе – кімді шақыру. Компанияларда, әдетте, конференция туралы баспасөз релизінің көшірмесі бар БАҚ тізімі бар. Шақыру, шығарылым сияқты, адамдардың қызығушылығының максималды деңгейіне жету үшін жақсы жасалған болуы керек.