Ақпараттық циркуляр

Ақпараттық циркуляр дегеніміз не?

Ақпараттық циркуляр – бұл акционерлердің жылдық жиналысында немесе акционерлердің арнайы жиналысында күн тәртібіндегі маңызды мәселелер көрсетілген компания акционерлеріне арналған құжат. Ақпараттық циркуляр сонымен қатар сенім білдірілген адамдардың дауыстарын сұрайды және негізгі мәселелер бойынша дауыс беру процедураларын ұсынады.

Кейбір компаниялар ақпараттық циркулярды «Басқарманың ақпараттық циркуляры», «Акционерлердің жылдық жиналысы және сенім білдірілген адамдар туралы мәлімдеме» немесе «Акционерлердің арнайы жиналысының хабарламасы» деп атайды.

Негізгі өнімдер

  • Көпшілікке сатылатын компаниялар акционерлерге алдағы акционерлердің жылдық жиналысы немесе акционерлердің арнайы жиналысы туралы маңызды ақпарат беру үшін ақпараттық циркуляцияларды пайдаланады.
  • Компаниялар көбінесе ақпараттық циркулярды «Акционерлердің жылдық жиналысы туралы хабарлама және сенім білдірілген адамдар туралы мәлімдеме» немесе «Басқарушылық ақпарат циркуляциясы» деп атайды.
  • Әдетте, ақпараттық циркулярға алдағы жиналыс күні мен уақыты, күн тәртібі, директорлар кеңесінің құрамына кіретін директорларды сайлау туралы дауыс беру нұсқаулары, корпоративтік басқарудың ашылуы және өтемақы туралы ақпарат кіреді.

Ақпараттық циркуляцияны түсіну

Ақпараттық циркулярда директорлар кеңесін сайлау, мүмкін бірігу мен бірігу (ЖАО) немесе жаңа қаржыландыру қажеттілігі сияқты мәселелер қамтылуы мүмкін. Бұл құжат жылдық жиналысқа қатысуды жоспарлап отырған акционерлерге «басты» рөлін атқарады, оларды негізгі мәселелерді талқылауға және дауыс беруін компанияның басшылығына беруге дайындайды. Ол сонымен қатар жылдық жиналысқа қатыспайтын акционерлерге негізгі ақпаратты ұсынады. Көбінесе компаниялар бұл құжатты қазіргі акционерлерге жіберілген сілтеме арқылы электронды түрде жеткізеді.

Ақпараттық циркулярдың мысалы

2020 жылдың мамырында Brookfield Asset Management Inc. акционерлердің жылдық жиналысы алдында ақпараттық циркуляр таратты.  Компания отырыс барысында талқыланатын күн тәртібіндегі мына негізгі мәселелерді атап өтті:

  • Фирманың 2019 жылғы 31 желтоқсанда аяқталған қаржы жылына арналған шоғырландырылған қаржылық есебі (сыртқы аудиторлық есепті қоса алғанда)
  • Бір жылдық мерзімге қызмет ететін жаңа директорларды сайлау
  • Жаңа сыртқы аудиторды бір жылдық мерзімге тағайындау және осы рөл үшін өтемақы
  • Атқарушыға өтемақы төлеу туралы консультативтік қаулыны қарастыру және қабылдау мүмкіндігі
  • Акционерлердің қосымша екі ұсынысын қарау

Атқарушы өтемақы

Көптеген инвесторлар үшін компанияның жылдық жиналысын жариялайтын ақпараттық циркуляр құрамына кіретін шектеулі акциялар пакеті ( акционерлік қоғамдар) сияқты акциялар бойынша марапаттар, меншікті емес ынталандыру өтемақысы және өтемақының барлық басқа түрлері сияқты мәліметтерді қамтиды.

Мысалы, акционерлердің 2020 жыл сайынғы жиналысында және Apple Inc-тің сенім білдірілген мәлімдемесінде компанияның жоғары басшылары үш жыл ішінде алған өтемақысының қорытындысын шығаратын өтемақы кестесі қамтылды.2019 жылы бас атқарушы директор Тим Кук жылдық базалық жалақыны 3 миллион доллар және меншікті емес ынталандыру жоспарына шамамен 7,7 миллион доллар сыйақы алды.  көрнекті үлестік Марапаттар листингінде жекелеген кестеде жоқ, Кука өткізілген акцияларды немесе бірлік нарықтық құны жүктелген қыркүйек 28 шамамен $ 276 млн, 2019 болды

Маңызды

14А нысаны (сонымен қатар «нақты прокси туралы мәлімдеме» деп аталады) – бұл Бағалы қағаздар және биржалар жөніндегі комиссияның (ӘКК) компанияларға акционерлердің дауысы қажет болған кезде өтініш беруін талап ететін жалпыға қол жетімді нысаны. Сарапшылар мен активист-инвесторлар бұл мәлімдемені компанияны басқару және оның болашақтағы кірістілігі туралы негізгі мәліметтерді табу мақсатында зерттейді.

Акционерлердің дөңгелек және жылдық жиналысы

Ірі компаниялар үшін акционерлердің жылдық жиналысы – бұл жыл ішінде акционерлер мен басқарушылар өзара әрекеттесетін жалғыз уақыт. Көптеген мемлекеттер мемлекеттік және жеке компаниялардан акционерлердің жылдық жиналысын ( жыл сайынғы жалпы жиналыстар немесе ЖК деп те аталады) өткізуді талап етеді, дегенмен ережелер көпшілікке сатылатын компаниялар үшін қатаң болады. Егер компанияға жылдық жалпы жиналыстар арасындағы мәселені шешу қажет болса, ол кезектен тыс жалпы жиналыс шақыруы мүмкін.

Ақпараттық циркуляр акционерлерді талқылауға дайындық кезінде өте маңызды. Кейбір ережелерде акционерлер жиналыстың қай жерде және қашан өтетіндігі және сенімхат арқылы қалай дауыс беретіні туралы алдын-ала қанша уақыт бұрын хабарлама алуы керек екендігі жазылған.

Көптеген юрисдикцияларда АЖМ заң бойынша келесі тармақтарды талқылауы керек:

  • Өткен жылғы жиналыстың хаттамасы (ұсынылуы және бекітілуі керек)
  • Жылдық қаржылық есептілік (акционерлерге бекіту үшін ұсынылады)
  • Директорлардың іс-әрекеттерін ратификациялау (онда акционерлер директорлар кеңесінің өткен жылдағы шешімдерін мақұлдайды, көбіне дивидендтер төлеуді қосқанда )
  • Алдағы жылға арналған директорлар кеңесін сайлау