Ақпараттық силос
Ақпараттық силос дегеніміз не?
Ақпараттық силос – бұл басқа ақпараттық басқару жүйелерімен еркін байланыса алмайтын ақпаратты басқару жүйесі. Ақпараттық силостың ішіндегі байланыс әрдайым тік болады, бұл жүйенің байланысты емес жүйелермен жұмыс істеуін қиындатады немесе мүмкін болмайды. Ақпараттық силостар әр түрлі кәсіптерде болуы мүмкін.
Ақпараттық силостар басшылық ақпаратпен алмасудың жеткілікті пайдасына сенбейтін жағдайда жасалады, ал ақпаратқа қол жеткізу басқа жүйелердегі қызметкерлер үшін пайдалы болмауы мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Ақпараттық силос – бұл өзін-өзі басқаратын, немесе басқа жүйелермен байланыса алмайтын немесе тек үлкен қиындықпен ғана сөйлесе алатын ақпаратты басқару жүйесі.
- Ақпарат силос түрінде болуы мүмкін, өйткені компания басшылығы жүйені басқалармен интеграциялаудың артықшылығын көрмейді немесе заң жобасын қажетті өзгертулерді енгізгісі келмейді.
- Силос маңызды ақпаратты қорғай алады, бірақ артықтықты, шатасуды, ашықтықтың болмауына байланысты жалған ақпараттың таралуын және ақыр соңында тиімсіздікті тудыруы мүмкін.
Ақпараттық силостар туралы түсінік
Ақпараттық силостар сонымен қатар болуы мүмкін, өйткені менеджерлер ақпарат ағыны мен силосқа қол жеткізуді басқарады, яғни олардың күйін сақтауға ынталандырады. Сонымен қатар, ақпараттық жүйелерді біріктіруге байланысты шығындар өзгерісті негіздемеуі мүмкін.
Ақпараттық силостың мысалы медициналық карталар үшін қолданылатын электронды басқару жүйесі бола алады. Желінің ішіндегі ауруханалар пациент туралы ақпарат алмаса алады, бірақ желіден тыс мекемелер диагноз қоюға көмектесетін проблемалар туралы білмеуі мүмкін, себебі медициналық карталар жүйесі басқа ақпаратпен «сөйлесу» үшін жасалмаған. жүйелер.
Ақпараттар қалай жұмыс істейді
Ақпараттық силос ұйымдағы бөлімдер немесе топтар бір ұйымдағы басқа адамдар топтарымен ақпарат алмасуды немесе ақпараттық жүйелер арқылы білім алмасуға мүмкіндік бермеуді таңдаған кезде жасалады. Кәсіптің әр түрлі бөлімдері бірдей басымдықтарға ие болмаған кезде және әртүрлі мәліметтер жиынтығымен жұмыс істегенде, менеджмент топтар арасындағы байланыс пен ынтымақтастыққа кедергі болатын жағдай туғызуы мүмкін.
Ақпараттық силостар жасаған мәселелер
Ақпараттық силостың күш-жігердің қайталануы және артық жұмыс рөлдері сияқты мәселелер туындауы мүмкін. Силостар контрастты жүйелердің дамуына әкелуі мүмкін, бұл шығындардың өсуіне және синергияның жетіспеуіне әкелуі мүмкін. Ақпараттың тарлығы нәтижесіздікке әкеліп соқтырады, өйткені әртүрлі бөлімдер жобаны аяқтау үшін балама түсініктермен жұмыс істеуі мүмкін. Бұл бизнес үшін жіберіп алған бірнеше мүмкіндікті оңай алып келуі мүмкін немесе ең нашар жағдайда компанияның жалпы сәтсіздікке ұшырауына ықпал етеді.
Топтар бөлек жұмыс істеп, ақпарат пен жүйелерге ортақ қол жетімділікті шектеуді жалғастыра бергендіктен, бүкіл компания үшін басымдықтар туралы консенсус құру қиындай түседі. Бұл қызметкерлердің көңілін қалдыруы мүмкін және өткізіп алған мерзімдерге, дұрыс емес басымдықтарға немесе іскери мақсаттарға жете алмауға әкелуі мүмкін. Егер ақпарат бүкіл ұйымда қол жетімді болмаса, ол дұрыс емес немесе ескірген мәліметтер негізінде қате шешім қабылдауға әкелуі мүмкін.