Адам ресурстарын жоспарлау (HRP)

Адам ресурстарын жоспарлау (HRP) дегеніміз не?

Адам ресурстарын жоспарлау (HRP) – бұл ұйымның ең құнды активі – сапалы қызметкерлерді оңтайлы пайдалануға қол жеткізу үшін жүйелі жоспарлаудың үздіксіз процесі. Адам ресурстарын жоспарлау жұмыс күші мен жұмыс орындарының арасындағы үйлесімділікті қамтамасыз етеді, ал жұмыс күшінің жетіспеушілігінен немесе артықтығын болдырмайды.

HRP процесінің төрт негізгі қадамдары бар. Олар, осы еңбек жабдықтау талдау қамтиды болжау еңбек сұраныс, жеткізумен жобаланған еңбек сұранысты теңестіру, және ұйымдастырушылық мақсаттарын қолдау. HRP кез-келген бизнес үшін маңызды инвестиция болып табылады, өйткені ол компанияларға өнімді әрі пайдалы болып қалуға мүмкіндік береді.

Негізгі өнімдер

  • Адам ресурстарын жоспарлау (HRP) – бұл компания жұмысшылардың жетіспеушілігінен немесе жұмысшылардың жетіспеушілігінен аулақ бола отырып, білікті қызметкерлердің тұрақты легін қолдау үшін қолданатын стратегия.
  • Жақсы HRP стратегиясының болуы компания үшін өнімділік пен рентабельділікті білдіруі мүмкін.
  • HRP процесінде төрт жалпы кезең бар: жұмысшылардың ағымдағы ұсынысын анықтау, жұмыс күшінің болашағын анықтау, жұмыс күшіне сұраныс пен ұсыныстың теңгерімділігі және компанияның мақсаттарын қолдайтын жоспарлар құру.

Адам ресурстарын жоспарлауды түсіну

Адам ресурстарын жоспарлау компанияларға білікті қызметкерлермен тұрақты қамтамасыз ету үшін алдын-ала жоспарлауға мүмкіндік береді. Сондықтан оны жұмыс күшін жоспарлау деп те атайды. Процесс компанияларға олардың қажеттіліктерін бағалауға және осы қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін алдын-ала жоспарлауға көмектесу үшін қолданылады.

Адам ресурстарын жоспарлау ұзақ мерзімді бизнес жағдайындағы өзгермелі жағдайларға бейімделу кезінде қысқа мерзімді кадрлық мәселелерді шешуге икемді болуы керек. HRP адам ресурстарының ағымдағы әлеуетін бағалау мен тексеруден басталады.

Адам ресурстарын жоспарлаудың қиындықтары

HRP-ге қиындықтар әрдайым өзгеріп отыратын күштерді қамтиды, мысалы, қызметкерлер ауырып қалады, жоғарылайды немесе демалысқа кетеді. HRP жұмысшылардың бассейніндегі жетіспеушіліктер мен артықшылықтарды болдырмастан, жұмысшылар мен жұмыс орындарының арасындағы үйлесімділіктің жақсы болуын қамтамасыз етеді.

Кадрлар менеджерлері өз мақсаттарын қанағаттандыру үшін келесілерді жоспарлау керек:

  • Білікті қызметкерлерді іздеңіз және тартыңыз.
  • Үздік үміткерлерді таңдаңыз, оқытыңыз және марапаттаңыз.
  • Сабаққа келмеуді жеңу және қақтығыстармен күресу.
  • Қызметкерлерді жоғарылатыңыз немесе олардың кейбірін жіберіңіз.

HRP-ге инвестиция салу – компания қабылдауы мүмкін маңызды шешімдердің бірі. Өйткені, компания тек өз қызметкерлерінің ретінде игілігі ретінде, және жоғары деңгейі қызметкерлерді тарту компанияның табысқа жету үшін маңызды болуы мүмкін. Егер компанияда ең жақсы жұмысшылар және ең жақсы тәжірибелер болса, бұл компанияны рентабельділікке жетелеуге көмектесетін жалқылық пен өнімділік арасындағы айырмашылықты білдіруі мүмкін.

Адам ресурстарын жоспарлау қадамдары

Адам ресурстарын жоспарлау процесінде төрт жалпы, кең қадамдар бар. Ақырғы мақсатқа жету үшін әр қадамды дәйектілікпен орындау қажет, яғни компанияға компанияның қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жеткілікті білікті қызметкерлерді табуға және сақтауға мүмкіндік беретін стратегия әзірлеу керек.

Еңбек ұсынысын талдау

Адам ресурстарын жоспарлаудың алғашқы қадамы – компанияның қазіргі адам ресурстарымен қамтамасыз етілуін анықтау. Бұл қадамда кадрлар бөлімі ұйымның күшін жұмысшылардың санына, олардың біліктілігіне, біліктілігіне, лауазымына, артықшылықтары мен жұмыс деңгейлеріне қарай зерттейді.

Еңбекке деген сұранысты болжау

Екінші қадам компаниядан жұмыс күшінің болашағын белгілеуді талап етеді. Мұнда кадрлар бөлімі қызметке көтерілу, зейнеткерлікке шығу, жұмыстан босату және аударымдар сияқты кейбір мәселелерді қарастыра алады – бұл компанияның болашақ қажеттіліктеріне әсер ететін кез-келген мәселе. Кадрлар бөлімі жұмыс күшіне сұранысты әсер ететін сыртқы жағдайларды, мысалы, жұмысшыларға деген қажеттілікті арттыратын немесе төмендететін жаңа технологияларды қарастыра алады.

Ұсыныспен жұмыс күшіне деген сұранысты теңестіру

HRP процесінің үшінші кезеңі – жұмыспен қамтуға деген сұранысты болжау. HR компанияның жұмыс күшіне деген сұранысын болашақтағы сұранысты қысқарту үшін нақты қажеттіліктерді анықтайтын алшақтық талдауын жасайды. Бұл талдау жиі бірнеше сұрақтар тудырады, мысалы:

  • Қызметкерлер жаңа дағдыларды игеруі керек пе?
  • Компанияға менеджерлер көбірек керек пе?
  • Барлық қызметкерлер қазіргі рөлдерінде өз күштерін ойнай ма?

Жоспар жасау және жүзеге асыру

Саңылауларды талдаудан алынған сұрақтарға жауаптар HR-ге қалай жүру керектігін анықтауға көмектеседі, бұл HRP процесінің соңғы кезеңі. Енді HR өзінің жоспарын компанияның қалған бөлігімен біріктіру үшін практикалық шаралар қабылдауы керек. Бөлімге бюджет, жоспарды жүзеге асыру мүмкіндігі және сол жоспарды орындау үшін барлық бөлімдермен бірлескен күш қажет.

Маңызды

Осы төртінші қадамнан кейін енгізілген кадрлық саясаттың кең таралуы демалыс, мереке күндері, науқас күндер, жұмыс уақытынан тыс өтемақы және тоқтату саясатына қатысты болуы мүмкін.

Ерекше мәселелер

Кадрларды жоспарлаудың мақсаты – компания үшін ең көп ақша табу үшін қызметкерлердің оңтайлы саны. Компанияның мақсаттары мен стратегиялары уақыт өткен сайын өзгеріп отыратындықтан, адам ресурстарын жоспарлау үнемі болып тұрады. Сонымен қатар, жаһандану үдей түскен сайын, кадрлар бөлімі әр елде әр түрлі болатын мемлекеттік еңбек ережелерін ескеру үшін жаңа тәжірибелерді енгізу қажеттілігіне тап болады.

Көптеген корпорациялардың қашықтағы жұмысшыларды көбірек қолдануы адам ресурстарын жоспарлауға әсер етеді және кадрлар бөлімінен жұмысшыларды жалдау, оқыту және ұстап тұру үшін жаңа әдістер мен құралдарды қолдануды талап етеді.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Неліктен адам ресурстарын жоспарлау маңызды?

Адам ресурстарын жоспарлау (HRP) бизнесті компания ішіндегі өз функцияларын оңтайландыру үшін дұрыс техникалық және жұмсақ дағдыларға ие жұмыс қабілеттілігінің жақсы түрін сақтауға және мақсатты етуге мүмкіндік береді. Бұл сонымен қатар менеджерлерге жұмыс күші арасында қажет дағдыларды жетілдіруге және дамытуға мүмкіндік береді.

«Қатты» және «жұмсақ» адам ресурстарын жоспарлау дегеніміз не?

Hard HRP компаниясы әр түрлі сандық көрсеткіштерді бағалайды, бұл компанияға қажет болған жағдайда дұрыс сандағы адамдардың санын қамтамасыз етеді. Soft HRP корпоративті мәдениеті, мотивациясы және көзқарасы дұрыс қызметкерлерді табуға көп көңіл бөледі. Көбіне бұлар тандемде қолданылады.

HRP-дегі негізгі қадамдар қандай?

HRP қол жетімді еңбек пулын талдаудан басталады, олардан шығуға болады. Содан кейін ол фирманың әр түрлі жұмыс түрлеріне қазіргі және болашақтағы сұранысын бағалайды және осы сұранысты жұмыс іздеушілердің ұсынысымен сәйкестендіруге тырысады.