Саңылауларды талдау
Бос орынды талдау дегеніміз не?
Бос аралықты талдау дегеніміз – компаниялардың ағымдағы өнімділіктерін өздері қалаған, күтілетін нәтижелерімен салыстыру үшін қолданатын процесс. Бұл талдау компанияның үміттерін ақтайтынын және оның ресурстарын тиімді пайдаланатындығын анықтау үшін қолданылады.
Бос аралықты талдау дегеніміз – компанияның қазіргі жағдайын – уақытты, ақшаны және еңбекті өлшеу арқылы танып, оны мақсатты күйімен салыстыру құралы. Осы олқылықтарды анықтай және талдай отырып, менеджмент тобы ұйымды алға жылжыту және қызметтің кемшіліктерін толтыру үшін іс-шаралар жоспарын құра алады.
Негізгі өнімдер
- Бос орындарды талдау дегеніміз – ұйым өзінің ағымдағы жұмысын мақсатты көрсеткіштерімен қалай тексереді.
- Егер компаниялар өз ресурстарын, капиталын немесе технологиясын өзінің әлеуетіне сай пайдаланбайтын болса, алшақтықты талдау пайдалы болуы мүмкін.
- Олқылықты анықтай отырып, фирманың басқару тобы ұйымды алға жылжыту және қызметтің кемшіліктерін толтыру үшін іс-шаралар жоспарын құра алады.
- Ұйымдастырушылық мақсаттарды анықтайтын, ағымдағы жағдайды салыстыратын, олқылықтар туралы деректерді талдайтын және олқылықтар туралы есепті құрайтын бос қадамдарды талдауға төрт қадам бар.
- Саңылауларды талдау сонымен қатар ставкаға тәуелді активтер мен міндеттемелер арасындағы айырмашылықты бағалау үшін қолданыла алады.
Саңылауларды талдауды түсіну
Ұйымдар өз ресурстарын, капиталын және технологиясын тиімді пайдаланбаған кезде, олар өз әлеуетін толық пайдалана алмауы мүмкін. Бұл жерде саңылауларды талдау көмектесе алады.
Қажеттіліктерді талдау деп те аталатын саңылауды талдау ұйым қызметінің кез келген түрі үшін маңызды. Бұл компанияларға бүгінгі күні және болашақта қайда болғысы келетінін анықтауға мүмкіндік береді. Компаниялар олардың мақсаттарын орындаудың дұрыс жолында екендігін анықтау үшін алшақтықты талдау арқылы өз мақсаттарын қайта қарастыра алады.
Саңылауларды талдау 1980 жылдары кеңінен қолданылды, әдетте ұзақтық талдауларымен қатар. Саңылауларды талдауды қолдану ұзақтығы талдаудан гөрі қолдану қиынырақ және аз қолданысқа енгізілген болып саналады, бірақ оны әртүрлі құрылымдық қозғалыстардың әсерін бағалау үшін қолдануға болады.
Бос орындарды талдаудың төрт кезеңі бар, оның нәтижелері жақсарту бағыттарын анықтайтын және компанияның өнімділігін жоғарылатуға бағытталған іс-шаралар жоспарын сипаттайтын жинақтау есебімен аяқталады.
Саңылауларды талдаудағы «саңылау» дегеніміз – бұл ұйымның қай жерде екендігі және оның болашақта қайда болғысы келетіні арасындағы кеңістік.
Саңылауларды талдаудың төрт кезеңі
Аралықтарды талдаудың төрт кезеңі – ұйымдық мақсаттарды құру, ағымдағы жағдайды салыстыру, олқылықтар туралы деректерді талдау және олқылықтар туралы есепті құру.
- Бірінші қадам : Алғашқы қадам – нақты, өлшенетін, қол жетімді, шынайы және уақтылы болуы керек ұйымдастырушылық мақсаттарды немесе мақсаттарды нақты белгілеу және анықтау.
- Екінші қадам : екінші қадамда тарихи деректер ұйымның ағымдағы қызметін өлшеу үшін пайдаланылады, өйткені ол белгіленген мақсаттармен байланысты.
- Үшінші қадам : үшінші қадам – өлшенген өнімділіктің неге қажетті деңгейден төмен екенін түсінуге бағытталған жиналған деректерді талдау.
- Төртінші қадам: Төртінші және соңғы қадам – бұл жиналған сандық мәліметтер мен мәліметтердің эталоннан төмен болуының сапалы себептері негізінде есеп құрастыру. Ұйымның мақсаттарына жету үшін қажет іс-шаралар есепте анықталған.
Саңылауларды талдау қай жерде қолданылады
Саңылауларды талдауды ірі корпорациялардан бастап шағын бизнеске дейінгі әртүрлі дәрежедегі ұйымдар қолдана алады. Осы стратегияны қолданудың қай салаға пайда әкелетініне шек жоқ; бұл салаларға мыналар кіреді:
- Сату
- Сапа бақылауы
- Қаржылық нәтижелер
- Кадр бөлімі
- Қызметкерлердің қанағаттануы
Активтерді басқарудағы бос жерлерді талдау
Аралықтарды талдау сонымен қатар несиелік тәуекелді қоспағанда, пайыздық тәуекелді (IRR) немесе өтімділік тәуекелін бағалау үшін пайдаланылатын активтер мен міндеттемелерді басқару әдісі болып табылады. Бұл белгілі бір уақыт кезеңінде мөлшерлемелерге сезімтал активтер мен ставкаларға қатысты міндеттемелер арасындағы айырмашылықты беретін IRR-ді өлшеудің қарапайым әдісі.
Егер активтер мен міндеттемелер тұрақты ақша ағындарынан құралған болса, талдаудың бұл түрі жақсы жұмыс істейді. Осыған байланысты, алшақтықты талдаудың маңызды жетіспеушілігі оның опциондарды өңдей алмайтындығында, өйткені опциондарда ақша ағындары белгісіз.