Флот карталары
Флот карталары дегеніміз не?
Автокөлік парктері – бұл кәсіпкерлерге меншіктегі және жұмыс істейтін көлік құралдарына байланысты шығындарды басқаруға мүмкіндік беретін төлем карточкасының түрі. Флот карталары, сондай-ақ отын карталары ретінде белгілі, төлем карталары сияқты әрекет етеді және оларды ірі мұнай және / немесе мамандандырылған несие компаниялары ұсынады. Кәсіпорындар өз персоналын – көлік қызметкерлерін – жанармай, көлік құралдарын жөндеуге және техникалық қызмет көрсетуге арналған парк карталарымен қамтамасыз етеді.
Флот карталары қалай жұмыс істейді
Флот карталары Америка Құрама Штаттарында 1980-ші жылдардан бері бар және оны компаниялар корпоративті көлік құралдарын пайдаланатын және басқаратын қызметкерлерге шығарады. Флот карталарын пайдаланатын компаниялардың көпшілігі көлік саласында жұмыс істейді. Автотасымалдау карталарын көбінесе автотасымалдаушы компаниялар, сондай-ақ жеткізу және ридшеринг қызметін ұсынатын компаниялар пайдаланады.
Флот карталарын бір компания шығаруға бейім. Демек, карта иелері оларды эмитент иеленетін, басқаратын және франчайзингтелген белгілі бір жерлерде ғана қолдана алады. Кәдімгі төлем карточкасы сияқты, парк карталары бедерлі немесе лазермен басылып, картаның нөмірін, жарамдылық күнін (егер бар болса), компанияның атын және кейбір жағдайларда авторизацияланған пайдаланушының атын қамтиды. Жаңа карталар алдыңғы жағында микрочиппен, артында магниттік жолақпен бірге жүреді, сондықтан оларды сату нүктесінде (POS) пайдалануға болады.
Кәсіпорындар бұл карталарды жүргізушілеріне және жеке карточкалардың орнына қолдана алатын басқа қызметкерлерге береді. Бұл карта эмитентіне кейінірек өтеу үшін шығындар туралы есептер шығаруға мәжбүр болатын қызметкерге емес, компанияға тікелей есеп айырысуға мүмкіндік береді. Карточкалар эмитенттері, әдетте, компанияларға әрбір авторизацияланған пайдаланушының жеке төлемдерімен есептелген бір вексель шығарады. Төлем карталары сияқты, парк карталары да пайызсыз. Себебі компаниялар төленбеген шоттағы қалдықтарды белгіленген мерзімге дейін толығымен төлеуі керек.
Маңызды
Автокөлік паркіндегі қалдықтар төлем мерзіміне дейін толық төленуі керек.
Бірақ корпоративті несиелік картадан айырмашылығы – саяхат сияқты кеңейтілген сатып алу жиынтығында қолдануға болатын парк карталары көлік құралдарын басқаруға байланысты шығындар үшін арнайы пайдалануға арналған. Автотасымалдау карталары төлемдер саласындағы жаңа финтехникалық шешімдердің нысаны болды, бұл көлік нарығында осы салада жаңашылдық енгізіп жатқан бірқатар флот төлемдері қызметтері.
Негізгі өнімдер
- Флот карталары бизнеске меншіктегі және жұмыс істейтін көлік құралдарына байланысты шығындарды басқаруға мүмкіндік береді.
- Компаниялар корпоративті көлік құралдарын басқаратын қызметкерлерге жанармай сатып алуға, көліктерге техникалық қызмет көрсетуге және жөндеуге арналған парк карталарын ұсынады.
- Карталарды көбінесе жүк тасымалдау, жеткізу және рейдшаринг компаниялары пайдаланады.
- Автотасымалдау карталары кәсіпкерлерге шығындар туралы есептер мен өтемақыларды басқарудың қосымша қиындықтарынсыз көлік құралдарына байланысты шығындарды басқаруға және бюджеттендіруге мүмкіндік береді.
Флот карталарының артықшылықтары
Жоғарыда айтылғандай, компаниялар парк карталарын әр қызметкердің жеке картасын пайдаланғаннан гөрі, қызметтік көлік құралдарын пайдалануға рұқсаты бар қызметкерлерге бере алады. Бұл қызметкерлерге газға және көлік құралдарына қызмет көрсетуге жұмсаған ақшасы үшін төлемді өтеу бағдарламасын жүргізуге байланысты әкімшілік шығындарды азайтады. Бұл сонымен қатар компанияларға құрал-жабдық активтері бойынша шығындарды қарастыруға және басқаруға көмектеседі.
Флот карталары, әдетте, қадағалау деңгейін қамтамасыз етеді, бұл бизнеске шығындарын тиімді басқаруға, сондай-ақ шығындармен байланысты тенденцияларды анықтауға мүмкіндік береді. Іскери бухгалтерлер төлем карталарының лимиттері мен қолданылуын реттеу үшін бухгалтерлік талдауды да қолдана алады.
Мысалы, жеткізілім кәсіпорны жүргізушілердің әрқайсысына жанармай сатып алу және қызмет көрсету ақысын төлеу үшін парк картасын бере алады. Әрбір парк картасы жеке жұмыскерге байланысты болғандықтан, бизнес әр қызметкер өзінің маршрутына қанша ақша жұмсағанын бақылай алады, сонымен қатар бюджетті құруға смета құра алады. Егер компания белгілі бір жүргізушінің өз автокөлігін орташа мөлшерден жиі толтыратынын байқаса, ол тағайындалған картаның шегінде төмен қарай түзету енгізуі мүмкін.
Флот карталарының мысалдары
Флот карталарының басым көпшілігін Shell, ExxonMobil, Chevron және Texaco сияқты ірі мұнай-газ компаниялары шығарады. Карталарын қолданатын компаниялар, әдетте, карта шығарушының орналасқан жерін пайдаланумен шектеледі.
Дамушы төлем технологиялары әр түрлі салаларда көптеген жаңа және инновациялық шешімдер ұсынуға көшуде, әсіресе көлік саласы басты мақсат болып табылады. Көлік төлемдері бойынша көптеген қызмет көрсетушілер кеңейіп келеді. Fleetcor – бұл флот картасының корпоративті өнімдерін ұсынатын төлем карточкалары бойынша төлем қызметтерін жеткізуші. MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company және Fuelman жетекші серіктестіктерінің қатарына кіреді. Fleetcor сонымен қатар қазіргі заманғы парк төлемдері үшін көлік индустриясындағы серіктестіктермен серіктестік құра отырып, тасымалдау компанияларының бухгалтерлік есебін жеңілдетуге көмектеседі.