Қағида
Қағида дегеніміз не?
Принцип қателігі – бұл жазба бухгалтерлік есептің негізгі принципін немесе компания белгілеген негізгі бухгалтерлік принципті бұзатын бухгалтерлік қате.
Негізгі өнімдер
- Принциптің қателіктеріне әдетте дұрыс сомалар, бірақ компанияның бухгалтерлік есеп принциптерін бұзу жатады.
- Жалпы қателіктер мыналарды қамтуы мүмкін: дебеттер мен кредиттерді араластыру, шығындар үшін қате пассивтік шотты пайдалану, төлемдер үшін активтер шоттарының қате түрін есептеу немесе дебиторлық операциялар кезінде дұрыс емес клиенттік шотты жою.
- Қаржылық есеп берудің қорытынды есебі шыққаннан кейін принциптік қателіктерді жою, әдетте, шешім үшін де, бедел бойынша да компания үшін ең қымбат болып табылады.
Қағиданы түсіну
Бухгалтерлік есеп қателерінің бірнеше түрі болуы мүмкін. Бухгалтерлік есепте жіберілетін қателіктердің әр түрлі түрлерін жіктеуге болады: бастапқы жазба қателіктері, қайталау қателіктері, жіберіп алу қателіктері, комиссия қателіктері, жазбаны қайтару қателері, компенсациялық қателер және принцип қателігі.
Компаниялар тәжірибелі қызметкерлерді жалдауға және бухгалтерлік есеп қателерін азайтуға көмектесетін хаттамаларды енгізуге тырысады. Алайда, қателіктер әлі де орын алуы мүмкін. Егер олар орын алса және анықталса, компаниялар мен бухгалтерлік есептің жалпы қабылданған қағидаттары (GAAP) оларды түзету үшін нұсқаулық береді. Көптеген компаниялар, әсіресе күрделі бухгалтерлік есепті ірі компаниялар қателіктер мен қателіктерден сақтандыруды сатып алуы мүмкін, бұл елеулі қателер табылған жағдайда ақшалай қорғауды қамтамасыз етеді.
Қате түрлері
Принциптік қателіктер дегеніміз көбінесе дұрыс емес шотқа жазылған бухгалтерлік жазбалар. Сомалар көбінесе дұрыс енгізіледі, түпнұсқалық жазба қатесінен айырмашылығы. Көбінесе, принцип қателігі процедуралық қате болып табылады, яғни жазылған мән дұрыс, бірақ жазбалар қате шоттарда жасалады. Олар пайда болса, олар әлі күнге дейін дебеттеу және кредиттерді теңестіру тиісті әкелуі мүмкін, себебі қателер осы түрлері анықтау қиын болуы мүмкін баланста, сондай-ақ тиісті summations табыс туралы есепте және ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есепте астам өткізу.
Компания принциптерінде бұрыннан бар принципті басқа, жаңа принципке ауыстырған кезде де принцип қателіктері алаңдаушылық туғызуы мүмкін. Кейде компаниялар GAAP параметрлері шеңберінде белгілі бір қағидаларды өзгерте алады, бұл олардың компаниясының қызметін жақсы көрсету үшін немесе бизнестің тиімділігі өлшемдерін басқаруға көмектесетін бақылау тақтасының көрсеткіштерін бақылау жүйесінің жаңа түрін біріктіру үшін.
Принциптің қателіктерінің мысалдары
Базалық деңгейде бухгалтерлер компанияның өз балансында қолданатын шоттар санаттары туралы білімді сақтау және сақтау үшін жауап береді. Бұл санаттар әсіресе маңызды, өйткені олар баланстағы активтер мен міндеттемелердің қалдығын талдауға әкеледі. Шот санаттары кірістер мен шығындар туралы есепте де болады, онда шығындар тікелей, жанама немесе күрделі шығындар ретінде көрсетіледі.
Компанияның бухгалтерлік балансының есепшоттарының күрделілігі принциптік қателіктерді оңай бастауға әсер етуі мүмкін. Көптеген компаниялар баланстық шығыстар бойынша есепшоттарын ұстанымының қателіктерін болдырмау үшін айтарлықтай жеңілдетілген түрде жүргізеді. Ағымдағы міндеттемелер бойынша жалпы шығыстар шоттарына мыналар жатады: кредиторлық берешек, кредиторлық берешек, төленетін жалақы және салық. Тиісті шығыс жазбалары пассив шотының дебеті мен актив шотының кредиті болуы мүмкін. Қате пассивтік шоттарды пайдалану немесе активтік шоттың дұрыс емес түрін есептеу принциптің қателігіне әкелуі мүмкін. Дебиторлық берешек операциялары бойынша кредиттер мен дебеттерді араластыру немесе дұрыс емес клиенттік шотты жою да кең тараған қателер болуы мүмкін.
Компания есеп берудің жаңа түрін енгізгенде немесе активтер мен пассивтер туралы есеп беруде жаңа шот категорияларын біріктіргенде, принциптік қателер ықтималдығы жоғарылауы мүмкін. Бұл жаңа бизнес сегменттерін құру үшін компания есеп беруді қайта қараған кезде орын алуы мүмкін. Компанияның өсуіне немесе жаңа сегментіне енуіне байланысты жаңа бизнес сегменттері мезгіл-мезгіл интеграциялануы мүмкін. Бұл өтпелі кезеңдерде принциптік қателіктердің болмауына ерекше назар аудару компанияның бухгалтерлік есебіндегі табысы үшін өте маңызды болады.
Қағидаларды жою
Принциптің қателігін табу әдетте детективтік жұмысты қажет етеді, өйткені шоттың атауы мен оның мәні бар сынақ балансын қарау тек дебеттердің кредиттердің тең болуын көрсетеді. Қатені қалай түзетуге болатындығы қатенің түріне байланысты болады.
Көптеген принциптік қателіктер компания есепті кезеңнің соңында өзінің қаржылық есебін шығарғанға дейін анықталады. Қателіктер есептілікті қорытынды шолуда болуы мүмкін немесе нәтижелер туралы есеп беру кезінде бухгалтерлік топтармен бірге жұмыс істейтін қаржы менеджерлері байқайды. Егер түпкілікті қаржылық есеп шығарылғанға дейін принциптің қателігі анықталса, оны мәмілені кері және орынды түрде жіктеу үшін тиісті түзету жазбаларын енгізу арқылы оңай шешуге болады. Көптеген бухгалтерлік есеп жүйелерінде бұл тез шешімге әкелетін өте қарапайым қадам.
Егер түпкілікті қаржылық есептілік шыққаннан кейін принциптің қателігі анықталса, қаржылық есеп стандарттары кеңесі компаниялардан GAAP бойынша бухгалтерлік есеп стандарттарын кодификациялау 250-ге сәйкес шешімдер қабылдауларын талап етеді. Қаржылық есептілікті шығарғаннан кейін табылған қателіктер шығындар үшін де, бедел бойынша да ең зиянды болуы мүмкін. Бұл типтегі қателіктер үшін акционерлер үшін қайта қараудың немесе ашудың кейбір түрлері қажет болады.
Егер қате жеткілікті дәрежеде болса, онда компания өзінің қателіктері мен қателіктерін сақтандыру полисіне сәйкес қамтуға шағым бере алады, егер ол бар болса. Қателіктер мен кемшіліктерді сақтандыру сақтандыру, қызметкерлер жіберген принцип қателіктері, немқұрайлылық немесе компания саясаттары үшін ақшалай сыйақыны қамтамасыз ете алады.