Филиалдар есебі
Филиалдардың есебі дегеніміз не?
Филиалдардағы бухгалтерлік есеп – бұл ұйымның әр филиалына немесе жұмыс істейтін орнына ақша ағындарында, сондай-ақ әр филиалдың жалпы қаржылық жағдайы мен жұмысында айқындықты қамтамасыз етеді.
Филиалдардың шоттарында корпоративті штабта нақты жүргізілетін бухгалтерлік жазбалармен бірге әр түрлі жерлердің жұмысын көрсету үшін жеке-жеке жасалған жазбаларға да сілтеме жасалуы мүмкін. Алайда, филиалдық бухгалтерия деп филиалдарды өздерінің жеке кітаптарын сақтап, кейінірек оларды басқа бөлімшелермен біріктіру үшін бас кеңсеге жіберуді айтады.
Негізгі өнімдер
- Филиалдардағы бухгалтерлік есеп – бұл ұйымның әр филиалына немесе жұмыс істейтін орнына жеке шоттар жүргізілетін бухгалтерлік есеп жүйесі.
- Техникалық тұрғыдан алғанда, филиалдық есепшот – бұл белгіленген есептік кезеңге созылатын уақытша немесе номиналды есеп шоты.
- Филиалдардың есебі есеп беруді және бақылауды жақсырақ қамтамасыз етеді, өйткені кірістер мен тиімділікті әр жерде мұқият бақылауға болады.
- Филиалдық есеп 14 ғасырдағы Венеция банктерінен бастау алатын ұзақ тарихы бар.
Бухгалтерлік есеп қалай жұмыс істейді
Филиалдық есепте әр филиал (географиялық бөлек операциялық бірлік ретінде анықталған) жеке пайда немесе шығындар орталығы ретінде қарастырылады. Оның филиалының жеке шоты бар. Бұл шотта тауарлық-материалдық құндылықтар, дебиторлық берешек, жалақы, құрал-жабдықтар, жалдау ақысы және сақтандыру сияқты шығыстар және ұсақ ақша сияқты баптар жазылады.
Кез-келген екі жақты бухгалтерлік есеп жүйесі сияқты, кітап активтер мен міндеттемелердің, дебеттер мен кредиттердің, сайып келгенде, кірістер мен шығыстардың белгіленген мерзімін сақтайды.
Техникалық тұрғыдан алғанда, бухгалтерлік есепте филиал шоты уақытша немесе номиналды кітап шоты болып табылады. Ол белгіленген есептік кезеңге созылады. Кезең аяқталғаннан кейін филиал өз сандарын шығарады және соңғы қалдықтарға келеді, содан кейін олар тиісті бас кеңсеге немесе бас бөлімнің есеп шоттарына жіберіледі. Есепке алу процесі келесі есептік кезеңмен немесе циклмен қайта басталғанға дейін филиалдық есепте нөлдік қалдық қалады.
Филиалдарды есепке алу әдістері
Бизнестің табиғаты мен күрделілігіне және филиалдың жедел автономдылығына байланысты филиалдық шоттарды жүргізудің бірнеше әр түрлі әдістері бар. Ең кең тарағандарға мыналар жатады:
- Борышкер жүйесі
- Табыс туралы есеп беру жүйесі
- Акциялар және борышкерлер жүйесі
- Қорытынды шоттар жүйесі
Филиалдардағы бухгалтерлік есеп қай жерде қолданылады
Филиалдар есебі, егер филиал заңды түрде еншілес компания ретінде құрылмаған болса, әдетте филиалдарға қарағанда көп автономияға ие компанияның жұмыс бөлімшелері үшін де қолданыла алады. Филиал жеке заңды тұлға болып табылмайды, дегенмен оны (біршама шатастырып) «дербес филиал» деп атауға болады, өйткені ол өзінің бухгалтерлік кітаптарын жүргізеді.
Алайда салалық есеп ведомстволық есеппен бірдей емес. Бөлімдердің жеке шоттары болуы мүмкін, бірақ олар әдетте сол физикалық орналасқан жерде жұмыс істейді. Тармақ, өзінің табиғаты бойынша, географиялық тұрғыдан жеке тұлға болып табылады.
Маңызды
Филиалдық есеп – бұл әртүрлі географиялық жерлерде жұмыс істейтін кәсіпорындар үшін кең таралған тәжірибе.
Салалық есеп тарихы
Бұл заманауи дүкендер мен франчайзингтік операциялардың синонимі болып көрінгенімен, салалық есеп іс жүзінде әлдеқашан өткен. Венециандық банктер оның түрін 14 ғасырда-ақ сақтап қалды. Венециандық саудагерлер фирмасының 1410 жылдардан басталатын бухгалтерлік кітаптары да оның шетелдегі және үйдегі есепшоттарын есепке алуға тырысатын түрін көрсетеді. Лука Пачолидің « Summa de Arithmetica» ( 1494), бухгалтерлік есеп бойынша алғашқы оқулық, оған бір тарау арнайды.
17 ғасырға қарай салалық бухгалтерлік есепті неміс санақ үйлері мен басқа да кәсіпорында кеңінен қолдана бастады. Моравия қоныстары он үш түпнұсқа колонияда оны 1700 жылдардың ортасында өз кітаптары үшін пайдаланды.
Филиалдар есебінің артықшылықтары мен кемшіліктері
Филиалдық есептің негізгі артықшылықтары (және көбінесе мақсаттары) есеп беру мен бақылауды жақсырақ құрайды, өйткені әр түрлі жерлерде рентабельділік пен тиімділікті мұқият бақылауға болады.
Теріс жағы – филиалдық есеп ұйымға жұмыс күші, жұмыс уақыты және инфрақұрылым бойынша қосымша шығындарды қамтуы мүмкін. Әрбір жұмыс блогы үшін жеке шотты кодтау құрылымы жүргізілуі керек. Қаржылық есеп беруді және бас офис процедураларына сәйкестігін қамтамасыз ету үшін салалық есепшілерді тағайындау қажет болуы мүмкін.