Жөнелтпе құжат
Коносамент дегеніміз не?
Коносамент (BL немесе BoL) – бұл тасымалдаушы жүк тасымалының түрін, санын және тағайындалған жерін егжей-тегжейлі жеткізушіге беретін заңды құжат.Жүкқұжат тасымалдаушы жүкті алдын-ала белгіленген жерге жеткізіп берген кезде, жеткізілім чегі ретінде де қызмет етеді.Бұл құжат жоқ тасымалдау нысанын маңызды, және тасымалдаушы, жүк жөнелтуші және ресиверден уәкілетті өкілі қол қоюға тиіс, тиелген өнімдері жүруі керек.1
Мысал ретінде логистикалық компания ауыр жүк көлігі арқылы бензинді Техастағы зауыттан Аризонадағы жанармай бекетіне дейін жеткізбекші. Зауыт өкілі мен жүргізуші газды жүк көлігіне тиегеннен кейін жүкқұжатқа қол қояды. Тасымалдаушы жанармайды Аризонадағы жанармай бекетіне жеткізген соң, жүк көлігінің жүргізушісі станция қызметкерінен де құжатқа қол қоюын сұрайды.
Негізгі өнімдер
- Коносамент – бұл тасымалдаушының жүк жөнелтушіге беретін түрі, тасымалданатын жүктің түрі, саны және тағайындалуы туралы.1
- Коносамент – бұл құқық белгілейтін құжат, жөнелтілген тауарлар үшін түбіртек және тасымалдаушы мен жүк жөнелтуші арасындағы келісімшарт.
- Бұл құжат жөнелтілген жүкпен бірге жүруі керек және оған тасымалдаушының, жүк жөнелтушінің және алушының уәкілетті өкілі қол қоюы керек.
- Егер дұрыс басқарылса және дұрыс қаралса, коносамент активтерді ұрлаудың алдын алуға көмектеседі.
Түсіндірілген коносамент
Коносамент – бұл тасымалдаушы мен жүк жөнелтушіге жүкті дәл өңдеу үшін барлық қажетті мәліметтермен қамтамасыз ететін заңды күші бар құжат.Оның үш негізгі қызметі бар.Біріншіден, бұл коносаментте сипатталған тауарларға меншік құқығы туралы құжат.Екіншіден, бұл жөнелтілген өнімнің түбіртегі.Соңында, коносамент тауарларды тасымалдаудың келісілген шарттары мен ережелерін білдіреді.1
Міндеттерді бөлу
Ұрлықтың алдын алу үшін кез-келген кәсіпорында ішкі бақылау болуы қажет . Ішкі бақылаудың негізгі құрамдастарының бірі – бұл бір қызметкердің бизнес шеңберінде шамадан тыс бақылауға жол бермейтін міндеттерді бөлу.
Екі бірдей ішкі басқару жүйесі бірдей емес. Алайда, көпшілігі стандартты басқару практикасына айналған негізгі философиялардың стандартты жиынтығын ұстанады. Ішкі бақылауды енгізу операцияларды оңтайландыруға және алаяқтықтың алдын алуға көмектеседі.
Нақты әлем мысалы
Коносамент – бұл активтерді ұрлаудың алдын алу үшін дұрыс басқарылуы және қаралуы керек бірнеше негізгі құжаттардың бірі. Мысалы, XYZ Fine Dining аптасына бес рет жаңа ет пен балықтың жеткізілімдерін алады делік. Мейрамхана менеджері мейрамханаға тапсырыс беру керек ет пен балықтың түрін және мөлшерін анықтайды. Содан кейін ол сатып алу туралы тапсырысты толтырады, ал XYZ иесі тамақ сатушысына электрондық пошта арқылы жіберілмес бұрын әр ПО-ны қарап шығады және әріптің бас әріптерін жазады. Сатушы ет пен балықты жинайды, және ол да, түнгі тасымалдаушының өкілі де жүкқұжатқа қол қояды.
Әрі қарай, тасымалдаушы тағамды мейрамханаға жеткізеді, ал менеджер коносаменттегі ақпаратты ПО-да сұрағанымен салыстырады. Егер ақпарат сәйкес келсе, ПО мен жүкқұжат иесіне жіберіледі, ол құжаттарды қарастырады және азық-түлік сатушысына төленетін чек жазады.
Бұл мысалда меншік иесі сатушыға сатып алу тапсырысы мен (коносамент) қаралмай чек бермейді. Бұл қадам XYZ тек тапсырыс бергені және алған заты үшін төлейтіндігіне кепілдік береді. Егер мейрамхана менеджері оларды салыстырған кезде екі құжат сәйкес келмесе, менеджер сатушыдан ерекшелік туралы сұрайды. Үшінші қызметкер банктегі көшірмені салыстырып, компанияның депозиттерін салады. Ұрлықтың алдын-алу үшін осы қадамдардың барлығы орындалуы керек.