Күмәнді шоттар бойынша жәрдемақы
Күмәнді шоттарға арналған жәрдемақы дегеніміз не?
Күмәнді шоттар бойынша резерв – бұл баланста ұсынылған дебиторлық берешектің жалпы сомасына қарсы төленетін, тек төленуге тиісті сомаларды көрсететін қарсы шот. Күмәнді шоттар бойынша резерв, алынбайтын деп күтілген дебиторлық қарыздың пайыздық мөлшерлемесін есептейді. Алайда, клиенттердің нақты төлем тәртібі сметадан айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Күмәнді шоттар бойынша резерв – бұл алынбайтын деп күтілген дебиторлық қарыздың пайыздық есебін жүргізетін қарсы шот.
- Жәрдемақы бастапқы сатумен бірдей есепті кезеңде белгіленген, өтелмеген борыштық шығыстардың орнын толтырумен.
- Өткізу әдісі мен дебиторлық қарыздың ескіру әдістемесі пайыздық негізге алынбайтын шоттарды бағалаудың екі кең тараған әдісі болып табылады.
Күмәнді шоттар бойынша жәрдемақыны түсіну
Компанияның саясаты мен несие жинау процедураларына қарамастан, төлемді алмау қаупі несиені қолданатын мәміледе әрқашан болады. Осылайша, компаниядан бұл тәуекелді күмәнді шоттарға резерв құру және үмітсіз қарыздар бойынша шығыстарды өтеу арқылы жүзеге асыру қажет. Бухгалтерлік есептің сәйкесті қағидасына сәйкес, бұл сатуға байланысты шығыстар кірістер алынған кездегі есепті кезеңде есепке алынуын қамтамасыз етеді. Күмәнді шоттар бойынша резерв сонымен қатар компанияларға өздерінің дебиторлық қарыздарының нақты құнын дәл бағалауға көмектеседі.
Күмәнді шоттар бойынша резерв бастапқы сатумен бірдей есептік кезеңде белгіленетіндіктен, ұйым нақты дебиторлық қарыздың қайсысы төленетінін және қайсысы төлемейтінін білмейді. Сондықтан, бухгалтерлік есептің жалпы қабылданған қағидаттары (GAAP) үстеме ақыны сату кезеңімен бірдей есеп айырысу кезеңінде белгілеу керек деп ұйғарады, бірақ ол болжамды немесе болжамды көрсеткішке негізделуі мүмкін. Жәрдемақы есепті кезеңдерде жинақталуы мүмкін және оны шоттағы қалдық негізінде түзетуге болады.
Күмәнді шоттар бойынша жәрдемақыны жазу
Жиналуы күтілмеген дебиторлық берешектің долларлық мөлшерін бағалаудың екі негізгі әдісі бар.
Сату әдісінің пайызы
Өткізу әдісі кезеңдегі сатылымның жалпы доллар сомасына тұрақты пайыздық мөлшерлемені қолданады. Мысалы, алдыңғы тәжірибеге сүйене отырып, компания таза сатылымның 3% жиналмайды деп күтуі мүмкін. Егер кезең ішіндегі таза сатылымның жалпы көлемі 100000 АҚШ долларын құраса, компания күмәнді шоттар бойынша резервті 3000 долларға белгілейді, сонымен бірге бір мезгілде 3000 доллар төленбеген қарыздар туралы есеп береді.
Егер келесі есеп беру кезеңі таза сатылымды 80 000 АҚШ долларына жеткізсе, күмәнді шоттар бойынша резервте қосымша 2400 АҚШ доллары көрсетіледі, ал екінші кезеңде 2400 АҚШ доллары үмітсіз қарыздар есебінде көрсетіледі. Осы екі кезеңнен кейінгі күмәнді шоттар бойынша резервтің жалпы сальдосы 5400 АҚШ долларын құрайды.
Дебиторлық қарыздың қартаю әдісі
Күмәнді шоттар бойынша резервті бағалаудың екінші әдісі – бұл қартаю әдісі. Барлық төленбеген дебиторлық берешек жасы бойынша топтастырылған және нақты пайыздар әр топқа қолданылады. Барлық топтық нәтижелердің жиынтығы – болжамды алынбайтын сома.
Мысалы, компанияда 30 күннен аспайтын 70 000 долларлық дебиторлық берешек және 30 000 күннен астам 30 000 долларлық дебиторлық берешек бар. Алдыңғы тәжірибеге сүйенсек, 30 күннен аспайтын дебиторлық берешектің 1% -ы өндірілмейді, ал кемінде 30 күндік дебиторлық берешектің 4% -ы өндірілмейді.
Сондықтан, компания 1900 доллар (($ 70,000 * 1%) + ($ 30,000 * 4%)) мөлшерінде жәрдемақы туралы хабарлайды. Егер келесі есептік кезең өтелмеген дебиторлық берешек негізінде 2500 АҚШ долларын құрайтын болжамды резервке әкеп соқтырса, тек 600 доллар (2500 – 1900 доллар) түзету жазбасының сомасы болады.