Қартаю кестесі
Қартаю кестесі дегеніміз не?
Қартаю кестесі – бұл компанияның дебиторлық берешектерін көрсететін бухгалтерлік кесте, олардың мерзімі бойынша тапсырыс берілген. Көбінесе бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандыру арқылы жасалатын қартаю кестесі компанияға клиенттерінің төлемдерін уақытында төлеп жатқанын анықтауға көмектеседі. Бұл дебиторлық берешектің өтелмеген шот-фактураның жасы бойынша, клиенттің атауы мен төленетін сомасы бойынша бөлінуі.
Негізгі өнімдер
- Қартаю кестелері – бұл компаниялардың төлемдердің уақытылы төленгенін немесе алғандығын анықтайтын бухгалтерлік кестелері.
- Бұл кестелерді компания қадағалағысы келетін кез-келген уақытты қамтуға болады, бірақ көбіне 30 күннен, 1-30 күн өткеннен, 30-60 күн өткеннен және 90 күннен асатын уақыттан тұрады.
- Қартаю кестесін пайдалану компанияларға ақша ағыны проблемаларын одан да маңызды мәселе болмай тұрып анықтауға көмектеседі.
- Қартаю кестесі компанияларға несиелік саясаттағы мәселелерді анықтауға көмектеседі.
Қартаю кестесі қалай жұмыс істейді
Қартаю кестесі көбінесе шоттарды ағымдағы (30 күнге дейін), мерзімі 1-30 күн, мерзімі 30-60 күн, мерзімі 60-90 күн және 90 күннен астам мерзімі деп бөледі. Компаниялар қартаю кестесін қолдана отырып, қандай шоттардың мерзімі өткенін және қандай клиенттерге төлем туралы ескертулер жіберу керектігін немесе егер олар тым артта болса, жинақтарға жіберулерін біле алады. Компания өз шоттарының мүмкіндігінше көп болғанын қалайды, себебі шот ұзақ мерзімді болған сайын, ол ешқашан төленбейді, сондықтан шығындар пайда болады.
Қартаю кестесінің мысалы:
Егер мерзімі өткен шоттардың едәуір саны болса, компания қаржылық қиындықтарға тап болуы мүмкін. Шоттар төленбегендіктен, суда қалу үшін қарызға ақша алу қажет болуы мүмкін. Бұл компанияның төменгі деңгейіне одан әрі әсер етеді, өйткені ол қарызға алған ақшаға пайыз төлеуге жауапты болады. Төлем мерзімі өткен күн сайын компанияның қаржылық жағдайына қандай да бір әсер етуі мүмкін, ал кешіктірілген барлық шоттар бұл әсерді еселейді.
Маңызды
Есепшоттың мерзімі өткен сайын төлем түсетіндігі күмән тудырады. Қартаю кестелері компанияларға күмәнді есепшоттарды шектеу үмітімен A / R деңгейінде қалуға мүмкіндік береді.
Қартаю кестесінің артықшылықтары
Қартаю кестесін менеджерлер мен талдаушылар бизнестің операциялық және қаржылық нәтижелерін бағалау үшін жиі пайдаланады. Олар, әсіресе, айналым капиталын басқару үшін өте пайдалы. Қартаю кестелері компанияларға ақшалай қаражаттардың ағымын болжауға міндеттемелерді мерзімінен бұрын төлеу мерзімі бойынша жіктеу және есепшоттар жіберілген күннен бастап күндер бойынша кірістерді жіктеу арқылы көмектесе алады.
Ақша қаражаттарының қозғалысы бизнес үшін маңызды, себебі көптеген кәсіпорындар қолма-қол ақшаның теріс ағымына байланысты сәтсіздікке ұшырайды. Сондықтан ақша ағындарын қадағалау – сау және табысты бизнесті қолдаудың шешуші элементі. Кредиторлар өздерінің ішкі қажеттіліктерінен басқа, несие берушілер компанияға несие беруге болатын-болмайтындығын бағалау кезінде де қартаю кестесін қолдана алады.
Сонымен қатар, аудиторлар фирманың дебиторлық берешегінің құнын бағалау кезінде қартаю кестесін қолдана алады. Егер сол клиенттер дебиторлық берешектің ескіру кестесінде бірнеше рет мерзімі өткен ретінде көрсетілсе, онда компания олармен бизнесті жалғастыру керек пе, жоқ па, қайтадан бағалауы керек. Дебиторлық берешектің ескіру кестесін, мүмкін, жинауға мүмкіндігі жоқ доллар сомасын немесе дебиторлық қарыздың пайыздық мөлшерлемесін есептеу үшін де пайдалануға болады. Бұл бизнестің реактивті емес, белсенді болуына мүмкіндік береді.
Дебиторлық қарыздың алынбайтын пайызын біле отырып, бизнес проблема бақылаудан шыққанға дейін ақша ағыны мәселесін шешудің жолдарын іздей алады. Бөлшек сауда немесе өндіріс сияқты белгілі бір салалар үшін қартаю кестесі несиелік стандарттарды белгілеуде маңызды рөл атқаруы мүмкін. Егер компания көптеген заңсыз шоттармен байланысты тұрақты проблема бар екенін байқаса, онда клиенттің несиелік ұпайына қатысты стандарттарды жоғарылатуды қарастыруы мүмкін.