Шоттар алынбайды

Есеп айырысу дегеніміз не?

Есепке алынбайтын шоттар – бұл іс жүзінде төлеуге мүмкіндігі жоқ дебиторлық қарыздар, несиелер немесе басқа қарыздар. Шот көптеген себептер бойынша алынбай қалуы мүмкін, соның ішінде борышкердің банкроттыққа ұшырауы, борышкерді таба алмау, алаяқтық жасау немесе қарыздың бар екендігін растайтын тиісті құжаттардың болмауы.

Негізгі өнімдер

  • Есепке алынбайтын шоттар – бұл дебиторлық қарыздар, қарыздар немесе басқа қарыздар, олар борышкер төлемейді.
  • Шоттардың алынбайтын себептері банкроттыққа немесе борышкердің төлем жасаудан бас тартуына байланысты.
  • Несиеге сатып алынған тауарлардың, әдетте, 30-дан 90 күнге дейінгі кезеңі бар, оны толығымен аяқтауға болады.
  • Дебиторлық берешек немесе қарыз төленбеген кезде, ол дебиторлық берешек шоттарына есептелген сомалар мен күмәнді шоттар бойынша резервтің дебеті бойынша есептен шығарылады.

Жиналмайтын шоттарды түсіну

Клиент тауарды несиемен өзінің сатушысымен бірге сатып алған кезде, сатушы дебиторлық берешек бойынша соманы брондайды. Төлем шарттары әртүрлі, бірақ көптеген компаниялар үшін 30 күннен 90 күнге дейін қалыпты жағдай.

Егер клиент үш айдан кейін төлемеген болса, онда бұл сома «қартайған» дебиторлық берешек бойынша тағайындалуы мүмкін, ал егер көп уақыт өтсе, сатушы оны «күмәнді» шот ретінде жіктей алады. Осы сәтте компания өтелмеген соманың барлығын немесе бір бөлігін алу күмәнді, сондықтан үмітсіз қарыз сомасы мен күмәнді шоттар бойынша несиелік резервтің дебеті болады деп санайды.

Бухгалтерлік есеп жүргізу үшін ол журнал жазбаларымен бірге соманы күмәнді шоттар бойынша резервтің дебеті және дебиторлық берешекке кредит ретінде есептен шығарады. Компания төлем алмайтындығы расталған кезде, бұл кірістер мен шығыстар туралы есепте борыштың шығыны ретінде жиналмаған сомада көрсетіледі. Бұл пайдасыздықты төмендетеді.

Шоғырландырылмаған шоттар компанияның несие беру тәжірибесі мен оның клиенттері туралы айтарлықтай түсінік бере алады. Мысалы, егер компания өзінің есеп айырысу шоттарының тұрақты немесе өсіп келе жатқанын байқаса, онда ол тәуекелді клиенттерге несие береді, сондықтан тексеру шараларын жақсартуы керек.

Жиналмайтын шоттар мысалы

Barry and Sons Boot Makers көптеген клиенттерге 5 миллион долларға етік сатты делік. Barry and Sons Boot Makers кірістерін 5 миллион долларға, ал дебиторлық қарызды 5 миллион долларға жазады. Қарапайымдылық үшін біз барлық сатылымдар несиеге сатылған деп есептейміз. Сол сатылымдағы 5 миллион доллардың 1 миллионы Fancy Foot дүкенінен түскен.

Fancy Foot дүкені банкроттық туралы жариялады және олардың 1 миллион долларды төлей алатындығы белгісіз. Barry and Sons Boot Makers 5 миллион долларлық дебиторлық қарызды көрсетеді, бірақ енді күмәнді шоттар үшін 1 миллион доллар резерв, бұл таза дебиторлық берешекте 4 миллион доллар болады.

Ақыр соңында, Fancy Foot дүкенінде барлық активтерді бірінші кезектегі несие берушілер ретінде алған несие берушілер қатарында екендігі анықталды, сондықтан Barry and Sons Boot Makers 1 миллион доллар алмайды. Бүкіл сома кірістер мен шығыстар туралы есептеме бойынша үмітсіз қарыздар бойынша шығыстар ретінде есептен шығарылады және күмәнді шоттар бойынша резерв 1 миллион долларға азаяды.